QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Au sein de la direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la responsable des Services Généraux, vous monterez en compétences sur les missions suivantes :

• Prendre connaissance des process actuels d'archivages du site des Ulis et le l'organigramme de l'entreprise
  

• Visiter toutes les zones où sont stockées les archives du site Ulis (sur site et externalisées) et faire inventaire
  

• Identifier les archives légitimement destructibles et tout mettre en place pour cette réalisation
  

• Identifier et rencontrer les responsables listés
  

• Proposer une simplification de la procédure actuelle
  

• Assister les services pour lesquels l'archivage est peu pratiqué pour lancer la dynamique

• Qualités rédactionnelles
  
  

• Maitrise sur les outils bureautiques Excel et Word
  
  

• Connaissance des principes de l'archivage, Maîtrise des processus de gestion des archives
  
  

• Connaissance de la législation en matière d'archivage
  
  

• Esprit d'analyse et esprit de synthèse, grande précision et attention aux détails, autonomie, organisation, rigueur et méthode
  
  

• Poste à pourvoir en contrat d'alternance dès septembre 2025 
  
  

• Durée : 24 mois 
  
  

• 35 heures hebdomadaire 
  
  

• Accord de télétravail : jusqu'à 1 jour par semaine dès 4 mois d'ancienneté et en fonction de l'éligibilité du poste 
  
  

• Participation aux frais de transport : prise en charge de 50% des frais de transport domicile - travail ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation 
  
  

• Mutuelle, CE, PEG/PERCO
  
  

• Restaurant d'entreprise, salle de sport