QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques & Médicales et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes :

• Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants
  
• Anticiper, réaliser et suivre les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel : dossiers individuels, logiciels RH
  
• Assurer auprès de la Direction des Affaires Juridique (DAJ) le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges
  
• Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur)
  
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable
  
• Gérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter des réponses suivant sa délégation
  
• Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur
  
• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
  
• Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur ou d'une équipe et filtre les appels et les
  
• Effectuer les accueils physiques
  
• Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
  
• Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers
  
• Rechercher et/ou sélectionner des produits / fournisseurs / prestataires selon la stratégie d'achat de l'entreprise et de la politique Qualité
  
• Suivre les engagements des dépenses et proposer toute piste d'amélioration des coûts

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?

Vous préparez un BTS/BUT Support Action Managérial ou équivalent et justifiez idéalement d'une première expérience en stage. Vous possédez les compétences suivantes :

• Force de proposition, sens de l'innovation, rigueur, bonnes capacités de communication, bonnes capacités rédactionnelles, esprit collaboratif
• La pratique de l'anglais serait un plus (principalement écrit)

QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?

• Poste à pourvoir en contrat d'alternance dès septembre 2025
• Durée : 24 mois
• Rythme idéal d'alternance : 2 jours formation / 3 jours entreprise
• 35 heures hebdomadaire

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE

• Participation aux frais de transports : prise en charge à 50% du titre de transport, ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
• Avantages Groupe : mutuelle, prévoyance, CE, PEG/PERCO
• Restaurant d'entreprise, salle de sport