QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?


Au sein de la direction des opérations internationales et sous la responsabilité de la cheffe de projet évènementiel, vous monterez en compétences sur les missions suivantes :

Coordination logistique et organisation des événements

• · Soutenir la planification et la coordination des congrès scientifiques et des événements médicaux et marketing (internationaux).
  
• · Gérer les inscriptions des participants, les réservations (transport, hébergement, etc.) et les aspects techniques en lien avec les fournisseurs.
  
• · Veiller au suivi des deadlines et la gestion des outils de planification.
  
• · Participer à la gestion des stands et supports (impressions, envoi de matériel, mise en place).
  
• Gestion administrative et relation partenaires
  
• · Préparer les dossiers administratifs et les documents nécessaires (fiches participants, budgets, rapports de suivi).
  
• · Suivre les projets directement avec les agences événementielles, prestataires et partenaires internes et externes
  
• · Assurer un suivi budgétaire pour chaque événement.
  
• Support communication
  
• · Participer à la création et mise à jour des supports de communication (invitations, programmes, etc.).
  
• · Assurer le suivi des outils digitaux liés aux événements (sites web, plateformes de gestion des inscriptions).
  
• · Contribuer au reporting post-événement et à l'analyse des performances

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?


Actuellement en formation BAC+2/+3 en école de commerce ou autre avec une formation en lien avec le marketing/évènementiel, vous avez idéalement une première expérience dans le domaine concerné. Vous possédez les compétences suivantes :

• · Utilisation des outils informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint)
• · Esprit analytique, rigueur, Travail d'équipe, capacité de communication, dynamisme.

QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?   

• · Poste à pourvoir en stage dès janvier 2025
• · Durée : 4 à 6 mois 
• · 35H hebdomadaire 
• · Stage rémunéré 

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?  

• · Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% des frais de transport domicile - travail ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation  
• · Restaurant d'entreprise