QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Au sein du Département « Management des Connaissances Scientifiques et Techniques », vous participerez à intégrer des documents dans la GED interne en développant des compétences sur les missions suivantes :

• Assister les administrateurs de la GED Ennov Doc à améliorer/formaliser les processus d'utilisation de la GED Ennov Doc

• Contribuer à intégrer les documents existants dans la GED

• Participer à la formalisation du (des) processus de Gestion Documentaire au niveau de la direction industrielle selon les méthodes de l'excellence opérationnelle

• Participer au développement de l'utilisation de la GED auprès des services concernés

• Formation des utilisateurs

• Structuration des espaces sur le réseau pour mieux organiser la documentation des services

• Proposer un modèle et un mode opératoire pour la migration des documents vers Teams/Sharepoint

• Participer aux activités du service de Management des Connaissances

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ? 

Vous préparez un diplôme Master (M1/M2) en Documentation ou Gestion des connaissances. Vous possédez les compétences suivantes :

• Outils informatisés : Structuration et fonctionnement des outils de GED ; une connaissance de l'environnement Teams/Sharepoint (Microsoft 365 et Powerplatform) sera vivement appréciée.

• Une 1ère expérience en stage en milieu industriel, idéalement dans le secteur pharmaceutique, chimique, cosmétique ou agroalimentaire serait un plus.

• Capacité d'analyse et de synthèse, force de proposition, regard critique et constructif, esprit pédagogique et bonne communication

QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?    

• Poste à pourvoir en stage dès janvier 2025 

• Durée : 6 mois  

• 35H hebdomadaire  

• Stage rémunéré  

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?   

• Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% des frais de transport domicile - travail ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation   

• Restaurant d'entreprise