Nous recherchons un/une Office manager pour venir épauler l’équipe RH au quotidien !
Les missions sont les suivantes :
RH :
Préparation les onboarding des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, welcome pack, adresses emails, accès aux outils internes, organisation de la demi journée d’onboarding)
Prendre en charge la gestion administrative RH (mutuelle, tickets restaurants, médecine du travail…)
Suivi des « off-boarding » en lien avec les managers
Vie du bureau :
Organisation des activités liées au bien-être des salariés : activités sportives, évènements mensuels;
Gestion du bureau : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, optimisation de l’espace, amélioration du cadre de travail…), relations avec les fournisseurs;
Réception et traitement des courriers/mails/ appels.
Rédaction et envoi de la newsletter hebdomadaire aux équipes
Gestion de la communication interne
Excellente communication orale et écrite
Autonomie, rigueur et une organisation sans faille
Très bon relationnel et bonne communication
Autonome et fonceur/-euse : vous trouvez des solutions à tout !
Entretien visio RH avec Capucine ☎️
Entretien physique avec Laure et Capucine 🚀
Demi journée d’immersion avec les équipes ⚡️
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.