Nous recherchons un/une Office manager pour venir épauler l’équipe RH au quotidien !

Les missions sont les suivantes :

RH :

• Préparation les onboarding des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, welcome pack, adresses emails, accès aux outils internes, organisation de la demi journée d’onboarding)

• Prendre en charge la gestion administrative RH (mutuelle, tickets restaurants, médecine du travail…)

• Suivi des « off-boarding » en lien avec les managers

Vie du bureau :

• Organisation des activités liées au bien-être des salariés : activités sportives, évènements mensuels;

• Gestion du bureau : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, optimisation de l’espace, amélioration du cadre de travail…), relations avec les fournisseurs;

• Réception et traitement des courriers/mails/ appels.

• Rédaction et envoi de la newsletter hebdomadaire aux équipes

• Gestion de la communication interne

• Excellente communication orale et écrite

• Autonomie, rigueur et une organisation sans faille

• Très bon relationnel et bonne communication

• Autonome et fonceur/-euse : vous trouvez des solutions à tout !

• Entretien visio RH avec Capucine ☎️

• Entretien physique avec Laure et Capucine 🚀

• Demi journée d’immersion avec les équipes ⚡️