L’équipe Lokki s’agrandit, et nous recherchons un profil support confirmé pour accompagner la croissance et le développement des équipes.

En selle pour l’odyssée en 4 étapes du poste HR & Office by Lokki !

1ère étape : la compta 💶

Martin, DAF à temps partagé, t’accueille et vous checkez la trésorerie ;-)

Missions

• Fluidifier les entrées et sorties d’argent chez Lokki : Suivi des paiements fournisseurs, suivi des impayés, saisi des virements

• Etre force de proposition sur comment améliorer les process internes (NDF, achats etc..)

2sd arrêt : l’administration du personnel 🗂️

Tu es briefé par Emma, OM part-time qui arrête sa mission prochainement. Voici la feuille de route:

Missions

• Accompagner Lokki dans ses futurs challenges sociaux et légaux : gestion des visites médicales, mise en œuvre du plan de formation et des dossiers de financement OPCO, santé/sécurité (ex : mise à jour des DUERP avec l’équipe RH)

• S’assurer de la bonne gestion de la paie : saisie des éléments de paie sur Payfit, suivi des tickets restaurant et notes de frais etc..

Puis destination le Recrutement 🤝

Les managers, founders et Natacha, DRH externalisée, t’exposent leurs enjeux.

Missions

• Assurer l’atteinte de nos objectifs de recrutement en collaboration avec toutes les équipes Lokki : rédaction et diffusion d’annonces de recrutement sur la base de scorecard, appuie au tri de CV et réponses aux candidats, organisation d’entretien, renfort sur les calls de pré-qualification.

• Détecter et mettre en place tous les moyens possibles pour faire rayonner Lokki auprès des potentiels candidats : gestion et maintien à jour des vitrines et canaux de diffusion (WTTJ, JobthatMakeSens, Indeed, etc..)

Enfin, dernier arrêt, et non des moindre : la QVCT 🌈

Missions

• Définir et mettre en oeuvre le meilleur process d’onboarding des employés pour les fidéliser dans le temps en collaboration avec la DRH

• Définir et mettre en place le meilleur process de gestion de plan de carrière pour contribuer à l’amélioration continue de la performance Lokki en collaboration avec la DRH

• Construire et déployer une feuille de route RH (enquête d’engagement, programmes de formation…)

• Approfondir le Lokki Voyage Modele: faire de Lokki la plus belle entreprise où travailler 💙

• Contribuer au bien être de tous les collaborateurs : être les oreilles des collaborateurs·rice

Day to day

• Gestion des besoins liés à la vie de bureau: matériel, gestion du prestataire en charge de la gestion du bail

• Organisation d’évènements internes (séminaires, soirée, petit déjeuner)

• Mise en place des procédures internes (exemple: gestion des onboarding)

• Gestion de la base de connaissance RH/Vie de bureau

Et si après tout ça, tu veux encore aller plus loin, quelques missions annexes:

• Veille et bonnes pratique Office

• Appui à des audit réglementaires sur les sujets RH (transmission de documents)

• Mise en oeuvre d’actions RSE sur l’empreinte carbone employé

Authentique dans les relations, nous recherchons une personne assertive, à l’écoute des besoins des équipes et en capacité de créer de la confiance.

Le poste est multiple, et exige une très bonne organisation dans son travail au quotidien, mais aussi dans sa capacité à anticiper à moyen terme les évolutions nécessaires.

Quelques compétences et savoir-être nécessaires pour correspondre aux besoins du poste ✅

Hardskills

• Gestion administrative: connaissances des principes de base sur la gestion du personnel (droits des congés, éléments de paie, visite médicale etc..)

• A l’aise sur Excel et les outils informatique en général

• Capacité à s’organiser et à prioriser en autonomie

• Connaissance de base en gestion de projet : retro-planning, gestion des tâches etc..

Softskills

• Ecoute et capacité à établir des relations de confiance avec tous les membres d’équipe

• Autonomie et proactivité

• Bonne communication orale

• Un brin de folie Lokki !

Nice to have

• Connaissance du secteur Tech / Loisirs / RSE

• Etre à l’aise avec les outils/logiciels RH (Payfit ou autres)

Le fit Lokki? Soit toi-même ! Et si tu es en plus un brin aventurier·ère, alors rencontrons-nous :-)

Le poste est directement rattaché à Raphaël, CEO et l’un des fondateurs.

Who interview, avec les fondateurs Raphaël et Benoit.

Entretien métier, avec Raphaël et Natacha.

Cultural fit, avec Benoît et un manager.