Assistant Chef de Projet Evénementiel (H/f)

📍 Paris 8 - 📝 Stage 6 mois  - 💻2 jours/semaine - 🕐 Janvier

🚀 Tu souhaites rejoindre une entreprise en forte croissance qui t'offre toutes les clés pour réussir et évoluer dans ta carrière professionnelle ?

Rejoins la 1ère agence de networking et de marketing BtoB dédiée aux communautés de dirigeants en France, qui organise plus de 450 événements par an pour plus de 130 clients, et qui favorise l'innovation et la croissance.

🏆 Objectif:

Participer à la bonne organisation ainsi qu'au bon déroulement des évènements (conférences, awards, webinars...) en assistant le/la Chef(fe) de Projet.

👉 Offre:

Créée en 2016, la société est la première agence de networking et de marketing BtoB dédiée aux communautés de dirigeants en France.

Elle permet de mettre en relation des professionnels autour d'événements organisés (450 par an) afin d’agrandir le réseau de leur client (130 clients). Elle favorise le lien social, et permet d’apporter une réelle valeur ajoutée aux services proposés en regroupant des professionnels autour de meetings / conférences.

Par ailleurs, elle élargit aussi ses services en proposant du contenu marketing pour améliorer l’image de marque et le sentiment d’appartenance de leurs clients. Il y a une mise à disposition de livres blancs, de groupes linkedin / whatsapp, ou encore du contenu digital afin de booster leurs ventes et atteindre leurs objectifs.

Taille et mindset structure : Une équipe de plus de 60 collaborateurs talentueux et passionnés. Une moyenne d’âge de 29 ans.

Nos valeurs :

- Audace : Une posture d’ouverture, à l’écoute, curieux et force de proposition. Savoir prendre des initiatives dans une recherche perpétuelle d’innovation.

- Collectif : L’entraide, l’esprit d’équipe, la bienveillance collective. L’important c’est de travailler ensemble, d’apporter les bonnes énergies à l’équipe et à nos partenaires.

- Croissance : Une recherche insatiable de progression des collaborateurs pour qu’ils puissent grandir et s’enrichir au service de la croissance de Losam et de nos partenaires.

- Excellence : Le sens du détail et de la perfection, pour offrir le meilleur service à nos partenaires. Rigueur dans la préparation, précision dans l’exécution. Donner le meilleur de nous-même au quotidien!

Vision : Créer la plus grande communauté de décideurs en insufflant des innovations et des transformations à travers l'échange, la convivialité et l'efficacité. Forts de plus de 90 Think Tanks, 450 événements par an, et une base de clients composée de plus de 130 entreprises, il s’agit d’un acteur clé sur des enjeux Finance, RH...

Mission : Fédérer des communautés de dirigeants d’influence au service de la stratégie marketing et de croissance des clients, grâce aux Chefs de projet.

Distinction : 1er acteur sur le marché, Important réseaux, Grands comptes, Interlocuteurs C-Levels, excellence, dépassement de soi, entraide et succès collectif au sein d’une entreprise à taille humaine et indépendante, bienveillance et bonne humeur.

Contexte du poste :

- Activité en plein essor et internationalisation en progression.

- Perspectives d’évolution en interne.

- Création de poste pour venir en renfort de l’équipe et anticiper les nouveaux projets à venir.

- Rattaché(e) aux Chef.fe.s de Projet et en collaboration avec l'équipe d'assitant(e)s.

🚀 Les missions:

En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet Marketing BtoB, vous aurez la chance d'assister les Chef(fe)s de projet pour piloter une aventure captivante et dynamique au cœur de notre agence.

Votre stage s'organisera autour de 3 grandes missions:

1. Événementiel : environ 60% du temps

– Mise à jour des bases de données

– Gestion des invitations et des invités

– Organisation de la logistique événementielle

– Recherche et mise en place de partenariats

– Accueil des participants et émargement
 

2. Marketing Digital : environ 30% du temps

– La construction d’offres et de contenu

– L’organisation et la mise en place de plan communication et plan média

– Campagne digitale

3. Stratégie : environ 10% du temps

– Veille stratégique et concurrentielle 

Bonus: Des missions transverses peuvent aussi être proposées pendant le stage (opérations, RH, communication interne et externe, autres événements…), permettant de découvrir l’ensemble du fonctionnement de l’agence.

✅ Les compétences personnelles nécessaires : Soft Skills

- Aisance relationnelle

- Très Bonne communication écrite et orale en français

- Capacité d’écoute

- Autonomie et Proactivité

- Résistance au stress et à la pression

- Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches

- Capacité à travailler en équipe

- Curiosité et ouverture d’esprit

- Capacité d’anticipation

- Adaptabilité et polyvalence

- Persévérance

- Rigueur et Exigence

- Intérêt pour les clients et secteurs portés par la société

- Envie de grandir au sein d’une structure qui le permet

Vous maîtrisez les outils marketing de la suite Office et la suite Adobe serait un plus.

⚡Apport de cette expérience:

- Gagner en maturité sur le plan professionnel et personnel. C’est une expérience très formatrice et riche en apprentissage.

- Avoir la chance d’être formé sur ce métier et ce secteur et d’apprendre au quotidien.

- Progresser dans un environnement dynamique et stimulant en phase avec les enjeux sociétaux.

- Apprendre de différents logiciels tels que Salesforce, la suite Adobe, Pack Office, Surveymonkey, Zoom, Klaxoon...

- Travailler en équipe est très présent au sein d’une équipe bienveillante et aidante. Le stage permet également de s’améliorer dans son organisation temps/tâches, d’avoir plus de rigueur et nous apprend à être proactif.

- Rejoindre une structure en pleine croissance avec de belles perspectives d'évolution interne.

- Être écouté(e), chaque avis, dont celui des stagiaires, est pris en considération ! Aucune idée n’est mauvaise, aucun avis n’est négligé.

- Être inclus(e) dans la vie d’équipe se fait très facilement et très agréablement. Les stagiaires participent à l’ensemble des événements internes et sont aussi amenés à suivre régulièrement des formations au même titre que les collaborateurs (pitches, bureautique…).

- Intégrer un environnement de travail qui prend soin de ses collaborateurs (ateliers glaces, récompense Happy at Work 2022…).
 

👍 Les avantages:

- Pass Navigo 50%

- Télétravail 

- 6 CP

👍 Les Modalités de contrat :

- Stage: 6 mois. A partir du 2 Janvier 2025.