HR Operations - Alternance

Alternance
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
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Lucca
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🎓 Bac+4/5, possibilité d'embauche à la clé

💼 Alternance d'un ou deux ans

📍 Paris

💰 Salaire selon le niveau d’études, et le contrat.

🏠 Présentiel ou hybride (2 jours de télétravail par semaine)

Équipe et missions :

Au sein de notre équipe RH, les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences professionnelles.

Rejoindre l’équipe RH c’est rejoindre un panel de personnalités variées et proches des Luccasiens et Luccasiennes : des personnalités proactives, innovantes à l’humeur communicative. Finie l’image terne des RH, ici, les bonnes blagues sont toujours les bienvenues !

Si tu acceptes cette mission... Tu rejoindras l'équipe RH de Lucca qui compte actuellement 23 personnes, réparties dans 4 équipes : la DRH, l'Office Management (4),  les Talent Acquisition Managers (8), le Learning & Development (L&D - 2) et - last but not least, le pôle People Experience (6) composé des HR Business Partners et des HR Ops.

Descriptif de l'offre :

Nous recherchons un(e) HR Operations Specialist pour renforcer l’équipe actuellement composée de 2 personnes (Isaline et Madina).

Lors de ton alternance, tu pourras appréhender l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines d'une société en croissance (administration du personnel, relations sociales, projets RH,...).

Tu seras notamment en charge de nous accompagner sur les 3 thématiques suivantes :

Suivi opérationnel des Luccasiens :

- Organiser les onboarding : envoi des contrats de travail, planification des visites médicales, inscription aux différentes formations…

- Accompagner les nouveaux Luccasiens lors de leur onboarding (point RH d’accueil, gestion des titres-restaurant…)

- Saisir les offboarding des collaborateurs via nos softs en interne

- Répondre aux différentes questions et demandes des collaborateurs de façon active et efficace

- Mettre à jour notre base RH LUCCA et les éléments administratifs du salarié (ex. contrat de travail, avenants, visites médicales, etc…)

- Gérer le quotidien opérationnel de nos salariés: gestion des différentes absences, congés ou arrêts maladie, gestion de la commande des titres restaurant

Support aux relations sociales :

- Envoi des convocations et des ordres du jour du CSE

- Compléter le document unique des risques professionnels (DUERP)

- Récupérer les datas pour la base de données économiques et sociales (BDESE)

- Aide sur l’index égalité F/H

Gestion de projets RH, en fonction des besoins :

- Créer et animer de nouveaux services aidant les Luccasiens au quotidien (ex. mise en place des bases de connaissances RH via Notion)

- Mettre en place des process internes rendant l’activité RH plus qualitative et scalable (ex. créer des workflows pour automatiser nos réponses aux Luccasiens)

- Interagir avec les équipes produit pour les aider dans leur phase de discovery

- Assurer et partager une veille RH au reste de l’équipe RH

Profil recherché :

❏ Tu es en école de commerce ou master RH ;

❏ Tu es attiré(e) par le domaine des Ressources Humaines ;

❏ Tu possèdes d'excellentes qualités de communication écrite et orale ;

❏ Tu es organisé(e) et rigoureux(se) ;

❏ Tu as un excellent sens relationnel ;

❏ Tu es à l’aise en anglais, en particulier à l’écrit.

Process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Manon, en charge du recrutement (30')

Étape 2 : Entretien manager avec Isaline (45’)

Étape 3 : Cas pratique (45’)

Etape 4 : Grand Oral (45')

Chez Lucca vous trouverez :

✔︎ Des luccasien(ne)s passionné(e)s qui abordent les sujets sérieusement mais sans se prendre au sérieux

✔︎ Notre culture d’entreprise fondée sur la collaboration et la responsabilisation de chacun

✔︎ Un environnement où chaque jour est vécu comme le premier jour

✔︎ Des animaux de compagnie, parfois, qui attendent des caresses

✔︎ Des perspectives d’évolutions ambitieuses avec des mobilités internes variées et même des Erasmus entre services

✔︎ Et la possibilité de faire du télétravail régulièrement

Venez rejoindre notre entreprise à taille humaine et dont le fonctionnement très participatif laisse une place importante à l'initiative, à l'innovation et au non-conformisme.

Les avantages :

✔︎ Un intéressement intéressant

✔︎ Une prime de vacances

✔︎ Des RTT en plus des congés payés

✔︎ Et des avantages classiques mais essentiels : des avantages CE, des tickets-restaurants (Lucca) et une mutuelle (Benefiz) prise en charge à 100% par Lucca, abonnement Gymlib à prix compétitif ...

✔︎ Un évènement collectif par trimestre, dont l’objectif est de réunir tout Lucca pour partager l’actualité et les perspectives de l’entreprise de manière formelle… et moins formelle.

✔︎ Et surtout être heureux(se) de se lever le matin pour aller travailler. Et oui, Lucca a décroché la 2ème place du classement HappyIndex®AtWork France 2024 *(dans la catégorie d'effectif 500-999 collaborateurs).

Et pour finir, un petit focus culture :

✔︎ Les salaires sont 100% transparents chez Lucca

✔︎ Le collectif avant l'individuel : il n'y a pas de variable individuel chez Lucca, mais un variable collectif (intéressement) assis sur le taux de croissance du chiffre d'affaires

✔︎ Après 3 ans d'ancienneté, chaque salarié(e) peut définir son salaire lors d’un comité.

Nos offres sont ouvertes aux salarié(e)s reconnu(e)s travailleurs et travailleuses handicapé(e)s (RQTH).

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