🎓 Bac+5  

💼 3 à 5 ans d'expérience préalable en tant que Procurement Specialist ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur Tech/Éditeur de logiciel/Saas

📍 Paris

🏠 Présentiel 

💰 Salaire prévu entre 50K€ et 55K€ fixes bruts par an, variable selon l'expérience

🌍 Lucca is getting global ! For this job, the level required in English is C1 (listening and reading)

Le poste

L’équipe

Au sein de la direction administrative et financière regroupant une équipe de 14 personnes (la comptabilité, l’administration des ventes et le contrôle de gestion) vous occuperez le poste de Procurement Specialist. Vous reporterez au Directeur Administratif et Financier (DAF) et interagirez avec les autres départements de Lucca (IT security, Legal, marketing etc…). 

Résumé du Poste

En tant que Procurement Specialist, vous serez un véritable soutien pour les autres départements, les guidant dans le choix des meilleures solutions au meilleur prix, tout en respectant les procédures d'achat du groupe. Votre périmètre d'achats sera très large, allant du matériel informatique aux renouvellements d'abonnements SaaS, en passant par les prestataires et fournisseurs pour nos office managers ou notre service marketing. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour assurer l'efficacité et la rentabilité des processus d'achat.

Les missions

Sous la supervision directe du D.A.F., vous gérez le cycle de vie complet des achats, de la demande initiale à la réception des biens et services, vous négociez les termes et conditions avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures offres possibles et vous assurez la conformité aux politiques d'achat de l'entreprise et aux réglementations légales. 

Plus concrètement, vos missions seront les suivantes :

Achats de Logiciels SaaS :

- Accompagner les équipes pour évaluer et sélectionner les fournisseurs de logiciels SaaS en fonction des besoins de l'entreprise.

- Gérer les abonnements et les renouvellements de contrats.

- Suivre les performances des fournisseurs et effectuer des audits réguliers pour s'assurer de la qualité des services.

Optimisation des Coûts :

- Analyser les dépenses et identifier les opportunités de réduction des coûts.

- Mettre en place des stratégies d'achat efficaces pour maximiser les économies.

Reporting et Analyse :

- Préparer des rapports réguliers sur les dépenses et les performances des achats.

- Utiliser des outils d'analyse pour suivre les tendances et les indicateurs de performance clés (KPI).

Collaboration Interne :

- Travailler en étroite collaboration avec les départements financiers, techniques, juridiques et opérationnels pour aligner les achats avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

- Participer à des réunions interdépartementales pour discuter des besoins en achats et des priorités.

Le profil recherché 

Ce poste est fait pour vous si vous avez  : 

❏  Un diplôme en gestion des achats, commerce, administration des affaires ou un domaine connexe.

❏ Une expérience préalable en tant que Procurement Specialist ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur des logiciels SaaS.

❏ D'excellentes compétences en négociation et en gestion des relations fournisseurs.

❏ Une connaissance approfondie des processus d'achat et des meilleures pratiques en matière de gestion des achats.

❏ Un fort sens du service, capable d’accompagner les équipes internes avec efficacité sans imposer des contraintes rigides.

❏ La capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

Le process de recrutement 

Étape 1 : Entretien téléphonique avec la personne en charge du recrutement (30min)

Étape 2 : Entretien Manager avec  le D.A.F. (60min) 

Étape 3 : Petit Oral (avec l’équipe - 45min)

Étape 4 : Grand Oral (45min)

Chez Lucca vous trouverez :

✔︎ Des luccasien(ne)s passionné(e)s qui abordent les sujets sérieusement mais sans se prendre au sérieux

✔︎ Notre culture d’entreprise fondée sur la collaboration et la responsabilisation de chacun

✔︎ Un environnement où chaque jour est vécu comme le premier jour

✔︎ Des animaux de compagnie, parfois, qui attendent des caresses

✔︎ Des perspectives d’évolutions ambitieuses avec des mobilités internes variées et même des Erasmus entre services

✔︎ Et la possibilité de faire du télétravail régulièrement

Venez rejoindre notre entreprise à taille humaine et dont le fonctionnement très participatif laisse une place importante à l'initiative, à l'innovation et au non-conformisme.

Les avantages :

✔︎ Un intéressement intéressant

✔︎ Une prime de vacances

✔︎ Des RTT en plus des congés payés

✔︎ Et des avantages classiques mais essentiels : des avantages CE, des tickets-restaurants (Swile) et une mutuelle (Benefiz) prise en charge à 100% par Lucca, abonnement Gymlib à prix compétitif ...

✔︎ Un évènement collectif par trimestre, dont l’objectif est de réunir tout Lucca pour partager l’actualité et les perspectives de l’entreprise de manière formelle… et moins formelle.

✔︎ Et surtout être heureux(se) de se lever le matin pour aller travailler. Et oui, Lucca a décroché la 2ème place du classement HappyIndex®AtWork France 2024 *(dans la catégorie d'effectif 500-999 collaborateurs).

Et pour finir, un petit focus culture :

✔︎ Les salaires sont 100% transparents chez Lucca

✔︎ Le collectif avant l'individuel : il n'y a pas de variable individuel chez Lucca, mais un variable collectif (intéressement) assis sur le taux de croissance du chiffre d'affaires

✔︎ Après 3 ans d'ancienneté, chaque salarié(e) peut définir son salaire lors d’un comité.

Nos offres sont ouvertes aux salarié(e)s reconnu(e)s travailleurs et travailleuses handicapé(e)s (RQTH).