Tu es organisé(e), dynamique et tu adores créer un environnement de travail où il fait bon vivre ? Ce poste est fait pour toi ! En tant qu’Office Manager Junior, tu seras le bras droit de ta tutrice, notre Office Manager et un vrai chef d’orchestre du quotidien au sein de nos bureaux.

Ta mission, si tu l’acceptes :
Offrir aux collaborateurs une expérience de travail fluide et agréable en gérant tout ce qui touche à l’administration, aux services généraux et à la vie de bureau.

🌟 Tes missions principales 🌟

👉 Gestion Administrative & Informatique (30%)

• Gérer les fournitures et les commandes matérielles (ordi, mobilier, goodies…)

• Administrer les accès aux outils internes et la sécurité informatique en accord avec la sécurité bancaire

• Gérer l’ensemble des habilitations en lien avec les services dédiés

• Piloter les dépenses et assurer la relation avec les fournisseurs

• Suivre l’ensemble de la facturation en lien avec le service Comptable

👉 Support aux équipes & Happiness at Work (30%)

• Assurer une présence bienveillante pour les collaborateurs en assurant une permanence avec l’équipe ORH

• Organiser des événements internes (afterworks, team buildings… 🎉)

• Répondre aux demandes des collaborateurs concernant ton périmètre

• Gérer les déplacements et les notes de frais des collaborateurs et de la Direction

👉 Accueil & Vie de Bureau (25%)

• Superviser les espaces de travail pour qu’ils soient toujours nickel

• Assurer le suivi des prestataires (plantes, ménage, café ☕️… on aime le confort ici !)

• Suivre la sécurité des locaux et des personnes

• Suivre les aménagements et l’optimisation des espaces de travail

• Onboarding des nouveaux salariés en lien avec le service RH

• Offboarding des salariés sortants en lien avec le service RH

• Accueillir les visiteurs et les collaborateurs avec ton plus beau sourire

• Gérer les courriers et les livraisons (oui, même les colis surprise Amazon 😉)

• Faciliter la logistique des formations et séminaires

 👉 Communication interne (15%)

• Diffuser les news de l’entreprise (Slack, newsletters, affichages…)

• Participer à l’animation de la culture d’entreprise

Tu es 🚀 :

• Organisé(e) & Autonome : Tu gères plusieurs tâches en même temps sans stress

• Polyvalent(e) & Réactif(ve) : Tu sais t’adapter et résoudre les problèmes

• Souriant(e) & Dynamique : Tu insuffles une énergie positive au bureau

• A l’aise en communication : Tu échanges facilement avec tout le monde

• Discret(e) : Tu fais preuve de confidentialité

Les petits + qui font la diff’

• Une première expérience en office management ou en administratif

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Slack…)

• Sens du service et du détail

Tu prépares un Master et recherches une alternance sur deux ans.

Afin d’assurer une passation en interne ce poste est à pourvoir dès le 04/08/2025.

 Ce que l’on te propose chez Lyf :

• Une aventure au sein d’une équipe passionnée

• Une ambiance de travail au top, que tous nos collaborateurs adorent

• Des événements réguliers : Teambuildings, soirée thématiques (tournoi Mario Kart, Karaoké, Halloween, Noël, concours …)

• Beaucoup d’autonomie

• Des supers bureaux spacieux avec une terrasse en plein cœur de Paris

• Un remboursement des frais de transport à 75%

• Une carte Edenred avec 12€ alimentés par jour travaillé (60% pris en charge par LYF)

• Welcome Pack : Ordinateur portable + double grand écran pour travailler confortablement au bureau + casque

• Premier entretien en visio avec Justine (Office manager) et Emilie ou Fanny (RH).

• Deuxième entretien sur site avec notre Directeur Général, Olivier.