Rejoignez l’équipe de la Direction Achats et Approvisionnements de la MAIF en qualité d'assistant.e achats.

Dans ce cadre, vous serez amené.e à :

• Réaliser des consultations en collaboration avec les acheteurs au besoin ;
• Rédiger les documents contractuels (contrats, avenants, …) ;
• Garantir le respect des procédures administratives de gestion des achats ;
• Assurer la mise à jour d’informations dans notre SI Achat ;
• Contribuer aux évaluations fournisseurs, organiser les réunions, collecter les données ;
• Vérifier, mettre en conformité tarifaire des sujets simples ;
• Gérer la signature électronique des contrats et avenants ;
• Renseigner et orienter les demandeurs ;
• Communiquer et faire évoluer les tableaux de bord Achats ;
• Prendre en charge de petits litiges avec les fournisseurs ;
• Suivre la stratégie RSE ;
• Assister l’élaboration de supports de communication ;
• Participer à des projets de chantiers internes à la Direction des achats ;
• Contribuer au suivi des activités de la Direction des achats ;
• Contribuer à l’amélioration des processus et procédures.

Vous êtes fiable et reconnu.e pour votre capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse.

Vous avez une réelle aisance relationnelle au sein et au service de la Communauté, avec une posture de coopération entre les métiers Achats (Achats / Appros / Pôle Support).

Vous savez adopter une posture de conseil et d’accompagnement pour l’ensemble des métiers clients.

Vos connaissances des techniques de gestion de projet vous permettront de participer aux différents projets d’évolution de la Direction Achats et Approvisionnements.

Force de propositions, vous possédez de bonnes capacités d’organisation et d’autonomie, ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous aimez le travail en équipe et le partage des bonnes pratiques dans un état d’esprit ouvert et participatif, vous permettant ainsi d’être acteur de l’évolution des missions de la Direction des achats.

Vous maitrisez Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, requêtes …). Vous êtes à l'aise avec la suite Office (Word, PowerPoint, Teams) et idéalement Qualiac et Legisway.