MAIF VIE filiale du groupe MAIF est spécialisée dans la conception et la gestion de contrats en assurance de personnes (assurance vie et de prévoyance).

Nous recherchons 1 assistant(e) dont la mission est d'accompagner la Directrice Générale Déléguée dans la mise en œuvre et le déploiement de ses activités.

La transversalité et la diversité des missions seront le quotidien du poste.

Principales activités :

• Assurer la gestion des tâches administratives de dossiers de la direction.
• Assurer la tenue des agendas et gestion des plannings confiés.
• Accompagner d'autres membres de la direction.
• Assister les directeurs sur la constitution de certains dossiers.
• Assister les contributeurs du projet dans l'organisation d'évènements d'entreprise.
• Rechercher et organiser de l'information et contribuer à la circulation de l'information.
• Assurer le secrétariat du Comité de Direction Générale opérationnel (organisation, ordres du jour, comptes rendus)
• Réaliser et maintenir des supports liés à l'activité.
• Contribuer à l’amélioration continue des travaux des assistants en participant aux actions d’évolution des process et des outils.

Relations internes & externes :

• Collaborer avec les autres assistants de managers de l'ensemble des directions MAIF VIE.
• Faire le lien avec des assistants MAIF dans le cadre de l'organisation des activités.
• Echanger avec l'ensemble des services MAIF VIE.
• Solliciter des prestataires externes dans le cadre des déplacements et organisation d’évènements.

 Formation :

BTS assistant de manager

et 

1 première expérience de 3 ans d'assistanat de manager est requise

Compétences attendues :

• Maîtrise Office 365
• Sens de l'organisation et capacités d'adaptation
• Rigueur, organisation
• Autonomie et esprit d'initiative
• Capacité d’analyse
• Discrétion et sens de l'observation
• Sens du travail en équipe et aisance relationnelle