Au sein de la Direction Communication, le service de la Stratégie d’Accompagnement et Communication Interne (SACI) recherche un.e assistant(e) au bénéfice de l’équipe et de ses deux managers pour un CDD de 12 mois dès décembre 2024.

Organisé(e), réactif(ve), muni(e) d’un esprit d’équipe, autant d’atouts pour faciliter la vie du collectif SACI.

Au sein d’une équipe de 14 personnes vous aurez pour missions : 

• De prendre en charge les différents besoins de l’entité : organisation de réunions, réalisation de supports et compte rendu de réunions, réservation de salles, gestion des plannings d’activités, prise de rendez-vous, congés/Horoquartz, démarches lors de l’arrivée de nouveaux collègues… ;
• De saisir les expressions de besoins dans l'outil Qualiac et de suivre le budget de l’entité ;
• De favoriser la circulation des informations au sein de SACI ;
• De participer à l’animation du collectif en organisant les séminaires et les temps conviviaux ;
• D’assister les managers dans l’organisation des agendas, des déplacements et d’en gérer les frais correspondants ;
• D’apporter un soutien ponctuel à l’équipe en charge de l’organisation des événements internes ;
• D’assurer aux côtés de l’assistante de la Directrice Communication une continuité de service au bénéfice de ses différents interlocuteurs.

Vous avez une expérience réussie en tant qu’assistant(e) de manager dans laquelle vous avez pu démontrer les qualités suivantes : 

• bon esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles,
• sens du service,
• solides capacités d'organisation, d’adaptation et d’autonomie,
• esprit d'initiative, de la réactivité et de la pro-activité,
• sens de la confidentialité,
• excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (EXCEL, QUALIAC, HOROQUARTZ…),
• maîtrise de l’expression écrite et orale.   

Vous vous reconnaissez ? Alors n’attendez plus et postulez !