Missions administratives :

• Gestion du parc des véhicules Makko

• Gestion du parc téléphonique professionnel & abonnement

• Gestion du courrier

• Traitement des sinistres et gestion des dossiers d’assurance

• Gestion administrative générale

• Notes de frais, kbis

• Archivage, assurance  

Missions comptables :

Comptabilité client :

• Facturation (2j)

• Relance recouvrement et suivi

• Rapprochement bancaire client

• Prélèvement automatique

Comptabilité fournisseur :

• Chargement des factures dans les outils

• Rapprochement bancaire fournisseurs

Cogestion du mail finance et traitement de demande

Missions office management :

• Gestion des achats / matériel pour les nouveaux arrivants

• Entretien du siège (commande de matériel, repérer les problèmes et les traiter (ex : néon cassé, toilettes bouchées…))

• Gestion de frais généraux (achat hardware, dépenses générales et administratives)

• Commandes de fournitures de bureau

• Utilisation d’un budget pour faire vivre les bureaux (petites attentions collaborateurs, décorations Halloween, Noël…)

• Accueil, standard

Compétences

• Très bonne gestion des outils bureautiques et numériques

• Connaissance de logiciel de facturation

• Vous avez des connaissances en comptabilité et dans le suivi de fournisseurs, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Organisé(e), méthodique et rigoureux(se), vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe. 

• Vous savez être proactif(ve), devancer les problèmes et prendre des initiatives pour les résoudre. Vous ne craignez pas de mettre les mains dans le cambouis et de traiter des sujets très différents simultanément.

Une préqualification RH en visio

Un entretien avec Pierre (RAF) et Léo (COO)