En tant que Chargé(e) RH, tu participeras à l’ensemble des processus liés à la gestion des talents et à la culture d’entreprise :

RH de proximité et cycle de vie des Malouers

• Tu joueras un rôle central dans l’intégration des nouveaux et nouvelles Malouers en préparant leur arrivée, en étroite collaboration avec les Managers. Tu pourras bien entendu améliorer l’onboarding existant

• Tu devras aussi réaliser des tâches administratives et servir de point de contact pour toutes les questions liées aux employé.e.s

• Tu seras en charge de rédiger et préparer les contrats de travail et les avenants

• Tu assureras le suivi et la gestion des visites médicales des Malouers

• Tu prépareras la paye sur Payfit en prenant en compte les éléments variables, les fins ce contrats potentielles et toutes les tâches nécessaires à la clôture

• Tu géreras également chaque mois le rechargement des cartes Swile

Learning & Development

• Tu participeras à la définition du plan de formation et en assureras le suivi en collaboration avec Claire, Head of People

• Tu feras le lien avec notre OPCO pour les demandes de financement.

Legal & Conformité

• Tu mettras à jour notre documentation RH dans le respect de nos obligations légales selon notre convention collective (SYNTEC) et de nos processus internes

Office Management

• Tu assureras le bon fonctionnement des locaux (stocks, équipements, fournisseurs, etc.)

• Tu organiseras des événements internes (team buildings, afterworks, etc.) pour renforcer la cohésion d’équipe et promouvoir un environnement de travail convivial

• Tu prendras en charge la relation avec les prestataires (ménage, IT, maintenance) et veilleras à la bonne tenue des bureaux

• Tu pourras proposer et mettre en œuvre des initiatives pour améliorer le confort et l’efficacité des espaces de travail

Recrutement

• Tu participeras aux brief et à la définition des process de recrutement

• Tu seras en charge de la rédaction et diffusion de certaines annonces

• Tu aideras parfois les Managers à trier et traiter les candidatures entrantes

• Tu réaliseras des actions de chasse si nécessaire en fonction des postes à pourvoir

• Formation : Bac +5 en Ressources Humaines, droit du travail ou équivalent.

• Expérience : 2 ans minimum en gestion RH, idéalement dans une startup en forte croissance.

• Hard skills : maîtrise des process RH, paye et “administration du personnel”, connaissances en droit du travail français et appétence au recrutement. Anglais courant.

• Soft skills : écoute active, excellent relationnel, rigueur, organisation et créativité.

• Quick Chat avec Claire, Head of People

• Cas pratique avec Waad, Co-founder et Claire

• Teamfit avec quelques Malouers (Victor, CTO et Lisa)