Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

L'Acheteur travaillera en lien fonctionnel avec le responsable achat du Bureau des Marchés Immobiliers sous la responsabilité hiérarchique de la chefferie de bureau.

Il est amené à participer au pilotage des achats de la direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE) en vue d'assurer l'efficacité économique de tous les marchés publics nécessaires à l'investissement, l'adaptation, l'entretien, la maintenance et l'exploitation des bâtiments du ressort de la direction.

Il s'assure du respect des stratégies nationales notamment de la direction des achats de l'Etat (DAE) et internes à la préfecture de police (SPASER) sur les différents volets de l'acte d'achat (programmation, sourcing, planification et performance).

Il s'assure de la bonne utilisation du logiciel Appach par les différents intervenants à l'acte d'achat au sein de la DIE.

Il participe à la définition, en lien avec les départements opérationnels, de la stratégie achat interne sur ces différents volets tant pour les achats Ville que ceux de l'Etat.

Il mènera les actions de sourcing liées à l'optimisation des procédures achats en lien avec les correspondants opérationnels des départements construction et exploitation. Il cherche à collecter les bonnes pratiques, des modèles auprès d'autres entités publiques achats. Il élabore les synthèses et les tableaux de bord de l'activité achats.

Il évolue dans un environnement en flex-office partagé avec les ingénieurs et architectes du département construction pour un meilleur échange des savoir-faire et des contraintes opérationnelles et juridiques dans un esprit de partage et de convivialité.

Il dispose à cette fin d'un équipement informatique complet et d'un bureau augmenté permettant également le télétravail sur 2 à 3 jours par semaine.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Pour ce faire, elle est organisée en 3 départements.

- Département Juridique et Budgétaire pour la phase amont de conception et de programmation, la passation des marchés publics, le suivi de l'exécution budgétaire et l'économie de la construction.

- Département Construction pour la phase réalisation.

- Département Exploitation pour la phase exploitation-maintenance.

La direction emploie près de 650 agents de positions et statuts différents.

Composition et effectifs du service

18 agents composent le bureau, dont 12 agents de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint, le chef du département et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

- Les délégations et secteurs des départements Exploitation et Construction

- Le contrôleur financier près le préfet de police

- La direction des finances...

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau expert
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau expert
à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir négocier
niveau pratique
à acquérir
Savoir-être
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Au sein de l’un des trois plus importants opérateurs immobiliers de l’Etat, le poste permet d’acquérir de l’expérience en matière de mise d’achats publics.

Durée attendue sur le poste : 3 ans