Vos missions en quelques mots

Évoluant au sein du bureau de la commande publique du secrétariat général de l'agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours, l'acheteur(euse) spécialisé sécurité et logistique aura les activités suivantes d'assister le responsable des achats, notamment pour les actions suivantes :

1) Partie moyens généraux :

- Superviser avec proactivité, anticipation et autonomie, les besoins en moyens généraux de l'établissement (énergies, maintenance des matériels type climatisation, onduleurs, matériels divers y compris informatiques, matériels de bureautique, toners...) en vue de commander les fournitures et prestations auprès des opérateurs économiques et des centrales d'achat.

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- Assurer le suivi quotidien des besoins de l'établissement et de son organisation (mise en place et répartition des postes de travail pour les nouveaux arrivants en lien avec les services concernés de l'établissement (RH, service informatique, directions concernées...).

- Assurer le rôle d'interlocuteur des opérateurs économiques intervenants dans/pour l'établissement dans le domaine de ses moyens généraux et plus généralement de son fonctionnement.

- Assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires

- Assurer l'organisation et la mise en œuvre logistique d'évènements internes et externes

- Participe aux études de postes et à l'évaluation des risques au sein d'un service

- Assurer les relations avec le gestionnaire et le poste de sécurité de la tour Liberty Tower (IGH)

- Réaliser des petits aménagements ne nécessitant pas d'outillage particulier

2) Partie acheteur moyens généraux

Pour assurer de manière efficiente les tâches définies ci-avant, il est nécessaire d'être autonome sur la partie " achat " et d'assurer efficacement les tâches suivantes

- Solliciter les devis, savoir les analyser le cas échéant avec les prescripteurs de l'établissement, procéder aux commandes depuis le système d'information finance utilisé au sein de l'établissement, attester du service fait et suivre la facturation en lien avec le bureau des finances

- Assurer la relation avec les centrales d'achat (Assurer l'ensemble des actions de la chaîne d'approvisionnement (de la demande de devis au suivi des facturations).

- Mener des actions de sourcing

- Renseigner, mettre à jour, la cartographie des achats, en renseignant les éléments de suivi pertinents au regard de la nomenclature des achats de l'établissement et plus généralement de sa politique achat.

Profil recherché

Ce poste nécessite une forte réactivité, un esprit d’analyse, une grande observation et une capacité à anticiper les problématiques de l’établissement en matière de moyens généraux, de commande, de suivi et de réception des livraisons. S’agissant d’une fonction support, le poste d’acheteur moyen généraux nécessite d’être à l’écoute des directions de l’établissement, de savoir communiquer en interne sur l’état d’avancement des tâches et de remonter les informations et difficultés aux échelons hiérarchiques. Une expérience additionnelle dans le domaine de la sécurité et/ou des secours est pertinente pour appréhender les enjeux de l’ACMOSS. Une expérience significative dans le domaine des moyens informatiques, (logiciels, matériels informatiques, énergie) est un plus.

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

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