Contexte

Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des
familles parisiennes.

Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?

Intégrez la Direction des Ressources et son service achats/marchés !

La Caf de Paris dispose d'un service achats et marchés composé :
- d'un secteur achats avec trois techniciens achats et une responsable ;
- d'un secteur marchés avec un gestionnaire expert de la commande publique.
Sous la responsabilité du responsable de service, la Caf de Paris recrute un deuxième gestionnaire expert de la commande publique au sein du secteur marchés.

Le gestionnaire de la commande publique a en charge l'appui juridique du montage, de la passation à l'exécution des marchés.

Mission/Activités

Rattaché(e) au Responsable du service vous aurez pour missions principales :

-Analyse du besoin : conseil et accompagnement des services sur le choix de la procédure de passation, la forme et la rédaction des marchés ainsi que de leur planification ;

- Passation des procédures :
* Etablir et/ou vérifier les documents composant le dossier de consultation des entreprises ainsi que
l'ensemble des documents rattachés à la procédure (avis d'appel à la concurrence, rapports de
présentation, etc.) ;
* Conseiller les rédacteurs de rapports lors de l'analyse des candidatures et des offres et vérifier la
pertinence des rapports remis ;
* Pour les procédures formalisées, assurer le secrétariat de la Commission des marchés : constitution du
dossier, convocations, présence aux séances et rédaction des procès- verbaux ;
* Rédaction et envoi des lettres aux candidats retenus et rejetés, et le cas échéant, répondre aux
réclamations ;
* Rédiger et publier les avis d'attribution ;
* Saisir les données des marchés sur les outils permettant le suivi et les statistiques ;
* Rédiger les marchés et en assurer la diffusion en interne ainsi qu'auprès des titulaires ;
* Secrétariat de la commission des commissions des marchés : élaboration des convocations, participation à
la séance, rédaction du procès-verbal, enrichissement de la plateforme ;
- Exécution des marchés :
* Assurer l'exécution administrative (reconductions, avenants, sous-traitance, nantissements, résiliations,
etc.) ;
* Conseiller les services et répondre à leur demande sur toutes questions ;
* Etablir les bilans annuels ;
* Archivage des données et des documents ;
- Gestion des sinistres dans le cadre des assurances : déclaration, collecte des documents et suivi ;

- Participation au processus de performance dans les achats : établissement de recensements, élaboration de sondages et de benchmarking ;

Des déplacements réguliers sur l'ensemble des sites de la Caf Paris sont à prévoir.
Des interventions hors heures ouvrables peuvent avoir lieu ponctuellement.

Compétences

Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Teams, Powerpoint, etc) ainsi que les règles grammaticales, d'orthographe et de syntaxe.
Vous avez un bon niveau de synthèse et de rédaction.
Enfin, vous maitrisez la réglementation de la commande publique.
Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé.
Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité.

Formation

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur en droit public avec une spécialisation en contrats publics, vous avez une expérience réussie d'au moins deux ans sur ce type de poste.

Informations complémentaires

Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants :

• Type de contrat : CDI
• Niveau 6
• Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi  
• Rémunération : Niveau 6 à partir de 34 111€ bruts annuels (selon profil) versé sur 14 mois complété par une prime d'intéressement
• Lieu de travail : Paris 15ème
• Prise de fonction souhaitée  : ASAP
• Accès à une mutuelle
• Accès au restaurant d'entreprise ou tickets restaurants (selon le lieu d'exercice de l'emploi) 
• Participation de l'employeur au titre de transport
• Télétravail possible et horaires flexibles
• Avantages CSE

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.