Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales

Au sein du bureau des ressources humaines (environ 1000 agents administratifs, techniques , contractuels , apprentis, actifs ...), vous serez chargé(e), en qualité d'adjoint(e) à la cheffe de bureau des ressources humaines de superviser l'action des sections.

A ce titre, vous serez amené(e) à contrôler les productions, créer les outils nécessaires à la bonne gestion, rédiger les procédures, notes et rapports dans les domaines suivants :

- recensement des besoins en personnel, suivi des effectifs et des mobilités,

- recrutement des apprentis,

- suivi des classements RIFSEEP, des NBI, des ITM,

- organisation des comités sociaux d'administration et des formations spécialisées,

- campagnes d'avancements, d'entretiens professionnels, CET des agents du SGAMI,

- suivi de la formation professionnelle, élaboration du plan local de formation,

- suivi de la gestion du temps de travail (CASPER) et du télétravail

Vous êtes l'interlocuteur(rice) direct(e) des directions du SGAMI, vous assurez la gestion de proximité.

Le bureau comprend 4 sections :

la section "effectifs" ;

la section "proximité";

la section "formation" ;

la section "gestion du temps de travail".

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur, confidentialité, discrétion, grande capacité de travail.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Gestion de proximité des personnels administratifs, techniques et scientifiques (titulaires, stagiaires, contractuels) du SGAMI SUD pour l'essentiel des missions, mais aussi de certains agents actifs.

Composition et effectifs du service

17 Agents :

* 2 catégorie A

* 6 catégorie B

* 9 catégorie C

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau, la directrice des ressources humaines, le secrétaire général adjoint de la zone de défense Sud.

Liaisons fonctionnelles

Toutes les directions, antennes et délégation du SGAMI, les bureaux de la DRH du SGAMI SUD, la DRH MI, toutes les directions chargées de la formation,

Profil recherché

Savoir-faire :
Savoir s’organiser, niveau maitrise - requis
Savoir travailler en équipe, niveau maitrise - requis
Savoir analyser, niveau maitrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse, niveau maitrise - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines, niveau maitrise - requis
Savoir s’adapter, niveau maitrise - requis
Savoir s’exprimer oralement, niveau maitrise - requis

Utilisation de logiciel - DIALOGUE ET CASPER : à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
La variété des tâches permet d’évoluer vers d’autres métiers dans le domaine des ressources humaines.