Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En lien avec les correspondants métiers, le chef de projet vulcain automobile et la hiérarchie, l'administrateur SIC de Vulcain Carburant est chargé des missions suivantes :

• Mettre en œuvre, administrer et maintenir le bon fonctionnement du système d'information et en optimiser l'usage. Exemple : analyse du besoin, définition et organisation des projets sur l'application de gestion du carburant (Vulcain Carburant) et réalisation de la fiche de cadrage, assistance à la rédaction des cahiers des charges et spécifications fonctionnelles ;

• Mettre en œuvre les outils de surveillance. Exemple : suivi, contrôle et validation de la production de la maîtrise d'œuvre ;

• Gérer les incidents signalés et communiquer avec le support utilisateur de niveau 1, le cas échéant. Exemple : traitement des questions et anomalies fonctionnelles en relation avec la maîtrise d'œuvre ;

• Apporter une assistance fonctionnelle aux exploitants. Exemple : suivi, contrôle et validation de la production de la maîtrise d'œuvre ;

• Documenter les processus de mise en œuvre, de mise à jour et d'exploitation des fonctionnalités de Vulcain carburant ;

• Élaborer des enquêtes auprès des utilisateurs. Exemple : animation d'un réseau d'utilisateurs ;

• Mener une veille technique ;

• Sécuriser la production. Exemple : proposition d'améliorations de procédures ;

Participer au pilotage du groupe de travail de refonte de l'application Vulcain-Mi en y apportant votre expertise.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilie est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise.

Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère.

• Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par quatre sous-directeurs.

• Liaisons hiérarchiques

- Le chef de section

- Le chef de bureau et adjoint

• Liaisons fonctionnelles

En interne, sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet Vulcain véhicules, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant).

Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels, les autres entités du ministère et l'interministériel.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Architecture technique des SIC d’une entité
niveau pratique
requis

Connaître l’emploi et l’outil Vulcain MI
niveau pratique
souhaité

Performance et métrologie
niveau maîtrise
requis

Architecture fonctionnelle
niveau maîtrise
requis

Anglais
niveau pratique
souhaité

Connaître l’emploi et le fonctionnement de Vulcain MI carburant
niveau maîtrise
à acquérir

La connaissance des outils de gestion (G2GMAT,GMMPN, LOGMI) et financiers (CHORUS) en interaction avec VMI est en plus
niveau pratique
souhaité

Savoir-faire
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
souhaité

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Anticiper
niveau maîtrise
requis

Evaluer les risques
niveau maîtrise
requis

Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
niveau maîtrise
requis

Savoir résoudre un problème
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
Sens critique
niveau maîtrise
requis

sens de l’organisation
niveau maîtrise
requis

être autonome
niveau maîtrise
requis

réactivité
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :

Vous pourrez évoluer vers des postes de chef de projet fonctionnel SIC en administration centrale

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans