Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du bureau du management des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur, l'adjoint(e) à la cheffe de section " mouvements " joue un rôle central dans le pilotage et la gestion des activités de la section. Il/elle seconde la cheffe de section dans l'organisation, la coordination et le suivi des dossiers de la section tout en veillant au respect des procédures internes et de la confidentialité des informations traitées.

Plus spécifiquement, en qualité d'adjoint(e) à la cheffe de section " mouvements ", vous avez la responsabilité :

d'assister et de remplacer le cas échéant la cheffe de section ;

de suppléer en tant que de besoin vos collaborateurs en leur absence ;

de veiller à la qualité des textes de nomination préparés par les collaborateurs de votre section, sur le plan juridique et sur le plan formel ;

plus largement, de veiller à la qualité de toutes les productions de la section ;

de contribuer à la bonne alimentation des tableaux de suivi de la section. La fiabilité de ces bases est importante pour l'alimentation du rapport annuel de gestion, du rapport social ou tout autre export ;

de participer à l'organisation de divers comités de recrutement ;

d'assurer le suivi de certaines procédures (publication avis de vacance au JORF, suivi des déclarations d'intérêts, préparation des publications de décrets au JORF, etc.)

de participer aux réunions hebdomadaires du bureau : réunion de bureau, réunion mouvements, réunion avec le délégué à la mobilité et aux carrières des emplois DATE.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES), la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (SDAPES) est chargée de la gestion individuelle des parcours des hauts fonctionnaires et du management des emplois, des effectifs et des carrières. Dans ce cadre, le bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (BMAPES) suit la carrière des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l’intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI).
Son activité est répartie en deux sections : :
la section “Etudes et documentation” qui assure l’exploitation des informations individuelles relatives aux hauts fonctionnaires et alimente la sous-direction en éléments prospectifs dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
la section “Mouvements” chargée de la gestion prévisionnelle des mouvements, de la préparation, de l’élaboration et de l’exécution des textes individuels relatifs à la nomination et la mobilité des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l’intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI).
Composition et effectifs du service
Le BMAPES est composé de 13 agents : un chef de bureau (administrateur de l’Etat) ; un adjoint au chef de bureau (attaché principal) ; une cheffe de la section “ Etudes et documentation “ (attachée) ; une cheffe de la section “ Mouvements “ (attachée principale) ; huit gestionnaires (agents de catégorie B) et une secrétaire (agent de catégorie C).

Liaisons hiérarchiques
Cheffe de section, adjointe au chef de bureau et chef de bureau
Liaisons fonctionnelles
La section “ études et documentation “, le bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, la mission recrutement et accompagnement, le délégué à la mobilité et aux carrières des emplois DATE et son adjoint.