Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) et lien étroit avec le/la chef(fe) de section et le/la chef(fe) de pôle, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion statutaire, administrative et la pré-liquidation de la paie " principale " des attachés d'administration de l'Etat du ministère de l'Intérieur (catégorie A) affectés en administration centrale (environ 1700).

A ce titre vous serez chargé(e) de la gestion d'un portefeuille d'agents administratifs et vous réaliserez notamment :

- le suivi administratif de leur carrière et l'élaboration des actes de gestion (mutations, détachements, reclassement, changements de position statutaire, état de service etc.) ;

- la transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie " principale " des agents (prise en charge, changement de situation, promotions d'échelon et grade, revalorisation, temps partiel etc.) ;

- la réalisation de contrôle des retours de paie ;

- le conseil et l'information des agents et des services en matière de carrière et de rémunération ;

- la participation à la gestion collective du corps par l'alimentation de bases de données,

principalement du tableau de bord et le renseignement et la fiabilisation des dossiers sur le SIRH DIALOGUE 2.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) est l'un des 5 bureaux de la sous-direction des personnels de la DRH. Il assure la gestion intégrée (GA-paie) des agents administratifs affectés en administration centrale et est organisé en 4 sections :

- Section catégorie A ;

- Section catégorie B ;

- Section catégorie C ;

- Section indemnitaire , paye secondaire et juridique.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié à acquérir
Savoir-faire
Savoir d’organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Savoir s’adapter niveau pratique requis
Savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives :

Le travail au sein d’une section de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, pré liquidation de paie), apporte
des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur et peut être valorisé dans le cadre des concours et examens professionnels.

Composition et effectifs du service
Le BGPA, issu pour partie du BPA et pour partie du BPRI, créé au 1er janvier 2024 sera composé de 51 collaborateurs en dehors de la cheffe du bureau (administratrice de l’Etat) : une adjoint au chef
de bureau (conseiller d’administration), 4 chef(fe)s de section (attachés principaux ou attachés), 4 adjoints aux chefs de section et 42 gestionnaires de catégorie B et C.
Liaisons hiérarchiques
Le/la chef(fe) de section et son adjoint
Le/la chef(fe) de pôle
Liaisons fonctionnelles
- l’ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels, les services de la DRH (cabinet, équipe D2)
- les référents RH des directions d’administration centrale, la DRHFS et la DRHGN
- les préfectures, SGAMI, les BRH des Hauts commissariats d’Outre-mer
- la direction générale des finances publiques (DGFiP) et la direction régionale des finances publiques (DRFiP)
Durée attendue sur le poste : 3 ans