Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Management d'une équipe de 15 agents :

- 1 section appui transversal

- 1 section assistance logistique

- 1 section gestion de flotte

- 1 section courrier

1- Superviser les missions de la Section assistance logistique:

- Organiser et piloter les opérations événementielles ;

- Superviser les commandes ou les marchés liés à l'approvisionnement des fournitures ;

- Assurer la maintenance technique des moyens disponibles mis à disposition (réforme et/ou renouvellement)

- Organiser la répartition des moyens et superviser leur mise en œuvre;

- Suivre et mettre en œuvre la politique immobilière établie par la direction ;

- Gérer le parc mobilier de la direction ;

- Actualiser de l'inventaire du mobilier relevant de la DRHFS via l'outil INVENTIF ainsi que le système AUTOCAD et OEB ;

- Assister les utilisateurs relevant de la DRHFS ;

- Coordonner des activités logistiques spécifiques ou de grande ampleur (élections professionnelles, etc.)

- Assurer les demandes de reprographie pour la direction .

2- Superviser les missions de la Section gestion de flotte et RAM :

- Gérer les véhicules de la DRHFS (assurance, carburant, carte de rechargement) et de leur emplacement en zone sécurisée ;

- Contrôler la périodicité des entretiens des véhicules ainsi que le suivi des contentieux et FPS ;

- Gérer les demandes de prêt de véhicule, de badge autoroute ;

- Organiser et mettre en place PRA et PEC ;

- Gestion des plannings des chauffeurs de direction ;

- Gestion du stockage et du contrôle armement ;

- Suivi des tirs et des munitions pour les personnels actifs de la direction .

3- Superviser les missions de la section courrier :

- Répartition du courrier par sous-direction et/ou bureaux ;

- Vérification des enregistrements du courrier sur le logiciel dédié Maarch ;

- Administrateur fonctionnel pour la Gec Maarch ;

- Gestion des envois de colis et courrier via GEODIS.

4- Superviser les missions de la section appui transversal:

- Suivi des formations pour les deux bureaux ;

- Suivi des tableaux de bord d'activité ;

- Gestion des plannings du BLIP et du BNP ;

- Suivi RH de proximité ;

- Suivi de l'exécution budgétaire ;

- Référent archivage ;

- Soutien ponctuel auprès des autres sections.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau de la logistique et de l'immobilier de proximité (BLIP) assure la gestion des moyens logistiques de l'ensemble de la direction et du SSMSI.

Le bureau est organisé comme suit :

- Deux sections administratives : appui transversal et courrier ;

- Deux sections techniques : gestion de flotte/RAM et logistique/reprographie.

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir s’organiser
niveau maîtrise requis

Savoir négocier
niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

savoir s’adapter
niveau maîtrise requis

savoir communiquer
niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Occuper un poste à responsabilités supérieures

Durée attendue sur le poste : 2 ans