Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste a la particularité d'avoir une double casquette :

- gérer en direct les dossiers RH, logistique, matériel, immobilier et contraventionnel du Commissariat du 5ème et 6ème arrondissement.

- appuyer et suivre les services des autres Commissariats du 3ème district (7ème,13ème, 14ème, 15ème) dans les domaines RH, logistique, matériel et immobilier.

- encadrement de 5 unités de l'UGO D3/56 en matière RH, logistique, matériel, immobilière et contraventionnelle, soit une quinzaine d'agents administratifs et actifs PN.

- Animation du réseau des UGO du 3ème district (4 UGO du commissariat du 7ème arrondissement, du 13ème, du 14ème et du 15ème) : transmission des commandes, conseil et appui, contrôle de l'activité

- gestion directe de l'UGO du Commissariat des 5ème et 6ème arrondissements : recenser les besoins RH et matériel, répondre aux demandes des fonctionnaires et des services du commissariat.

- accompagnement et conseil au chef de district sur les domaines RH, matériel, logistique, immobilier(participation aux réunions hebdomadaires du district, suivi des dossiers....) et gérer son secrétariat

- impulsion des projets dans leur mise en œuvre administrative et technique

- participation à l'animation du dialogue social et de la communication interne

- suivi en matière de prévention des risques socioprofessionnels et en matière sanitaire (mise à jour du document unique....).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Directement rattachée au chef de circonscription du 5ème et 6ème arrondissement, l'Unité de gestion opérationnelle assure la gestion administrative et opérationnelle de l'ensemble du personnel du commissariat des 5ème et 6ème arrondissements. Elle est composée d'un bureau administratif/secrétariat (UGO 56), d'un bureau du matériel (MTS 56) et d'un bureau des contraventions (PVX 56).

Directement rattachée au chef de district, l'Unité de gestion opérationnelle du 3ème district veille à la bonne gestion administrative et opérationnelle par les circonscriptions. Elle est composée d'un secrétariat de district (UGO D3), d'un bureau du matériel (MTS D3) et d'un bureau du courrier (Courrier D3 et 56).

Composition et effectifs du service

L'UGO D3/56 est composé de 19 effectifs répartis comme suit :

- chef UGO (attaché) et son adjoint (secrétaire administrative)

- bureau administratif D3/56 : 2 adjoints administratifs et 2 CEA

- formation : 2 CEA

- matériel et logistique D3 : 2 CEA

- matériel et logistique 56 : 4 CEA

- pôle courrier : 2 CEA

- Bureau des contraventions : 2 CEA

Liaisons hiérarchiques

N+1 : chef du 3ème district et commissaire central des 5ème et 6ème arrondissements.

Liaisons fonctionnelles

4 UGO d'arrondissements du 3ème district (CP07, CP13, CP14, CP15)

Sous-direction du soutien opérationnel (DSPAP)

Direction territoriale de la sécurité de proximité 75 (DSPAP)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques
Niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel
Niveau expert à acquérir
Avoir des connaissances en matière de réglementation RH, temps de travail PN
Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise requis
Savoir manager
Niveau expert à acquérir
Savoir s’organiser
Niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse
Niveau maîtrise requis
Savoir analyser
Niveau maîtrise requis

Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau expert requis
Savoir accueillir
Niveau expert requis
Savoir s’adapter
Niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement
Niveau maîtrise à acquérir
Savoir communiquer
Niveau expert à acquérir
Etre autonome et avoir le sens de l’initiative
Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
- Évoluer au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement
- Évoluer dans d’autres périmètres grâce à l’acquisition d’une expérience diversifiée et de compétences multiples