Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

1 - Organisation et gestion des stages spécifiques à la filière RT en toute autonomie :

- recherche et réservation de salles et sites de formation, recherche et contacts des intervenants pour l'animation des stages selon le profil des référents formation, rédaction et diffusion des appels à candidatures, ouverture de la session de stage et suivi et gestion des candidatures dans l'application Dialogue 2 formation,

- préparer les aspects logistiques et matériels des stages avec réservation des billets de train et hébergements en lien avec les différents partenaires, Amplitudes, écoles de police, ou autres établissements... , réservation des places de parking, ....;

- assurer le suivi rigoureux des réservations et /ou annulations en lien avec les différents partenaires et l'envoi des vouchers de réservations aux stagiaires et formateurs ;

- analyser et définir les coûts prévisionnels unitaires des stages (restauration : RM1, RM2, RS1, RS2, hébergement HB1, transport TRA) à enregistrer sur l'application Dialogue 2F, à partir des bons de commande, devis signés et réservations effectuées auprès des prestataires ;

- rédiger les demandes d'agrément financier des stages à soumettre à la division du budget pour obtention de l'accord pédagogique et validation financière avant envoi des convocations aux stagiaires,

- après la réalisation du stage, mettre à jour les coûts individuels précis des stages sur l'application Dialogue 2F, préparer et éditer les attestations de stage en cohérence avec les ordres de mission et les états de frais sur Chorus, puis envoi des attestations aux stagiaires et formateurs pour le remboursement des frais de stage, passage de la session en réalisé et clôture de la session.

Connaissance de l'application Dialogue 2 Formation et appétence pour les chiffres souhaitées.

2 - Assurer le suivi et la gestion quotidienne des 2 boites fonctionnelles Formation et Certification :

- assurer la diffusion des offres de stage proposées régulièrement par l'Académie de police et la Direction zonale de la région IDF ou autre service organisateur aux services concernés ;

- enregistrer les demandes de formation des agents de la DNRT, procéder au recensement et au choix des candidats, puis à la pré-inscription des demandes sur Dialogue 2F en veillant au respect des dates limite de candidature demandées ;

- répondre aux questions des agents, orienter et conseiller les agents.

3 - Procéder au recensement des besoins de formation de la direction en vue de la préparation et de l'élaboration du Plan national de formation (PNF) de l'année suivante, et contribuer à la préparation du budget prévisionnel de formation ;

4 - Préparer et organiser les stages d'accueil pour les nouveaux arrivants ainsi que la mise en œuvre des stages pratiques en immersion dans les services territoriaux.

5 - Informer et communiquer sur les dispositifs de formation " métiers " de la DNRT.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis

Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser
niveau maitrise - requis

Savoir analyser
niveau pratique - requis

Avoir l’esprit de synthèse
niveau pratique - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maitrise - requis

savoir communiquer
niveau maitrise - requis

savoir s’adapter
niveau maitrise - requis

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience acquise dans le domaine fonctionnel et au sein de la direction.

Durée attendue sur le poste : 3 ans