Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la Mission Appui et Modernisation, dans le cadre de la modernisation de la chaîne logistique du ministère, et plus particulièrement de la rénovation de ses outils de gestion de la maintenance automobile, vous serez chargé de conduire des projets visant à développer cette chaîne par l'adjonction progressive de briques numériques fonctionnelles. Vous serez notamment chargé de :

- Auditer et analyser les flux actuels sur l'ensemble de la chaîne logistique pour animer et synthétiser l'expression fonctionnelle des besoins ;

- Concevoir et proposer aux gestionnaires logistiques des solutions adaptées aux problématiques et respectant les schémas directeurs de l'organisation logistique du ministère ;

- Assurer la maîtrise d'ouvrage dans le cadre de la recherche de solutions techniques adaptées, de la rédaction du cahier des charges, du développement des solutions par le prestataire retenu, puis réaliser la recette des travaux avec l'appui de ressources internes ;

- Assurer la maintenance de premier niveau de la solution mise en place, piloter et animer des chantiers d'amélioration continue, participer à la contractualisation du support de niveau 2 et 3 et assurer le pilotage de la tierce maintenance applicative ;

- Piloter et animer des chantiers d'amélioration continue, mettre en place et suivre les outils d'amélioration, recenser les bonnes pratiques, et mettre en place les indicateurs (KPIs) au profit des gestionnaires logistiques ;

- Participer à la rédaction des procédures internes et des supports de formation et de communication nécessaires à l'emploi de la solution, et suivre la mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités ;

- Former et accompagner les collaborateurs sur les nouveaux processus ou moyens mis en œuvre.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère.

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.
Le SAILMI regroupe les fonctions achat, approvisionnement et logistique du ministère de l’intérieur. Il recueille les besoins auprès des directions (Gendarmerie, Police…), assure la conception, l’achat et la livraison des équipements et moyens techniques des unités opérationnelles.
La sous-direction de l’approvisionnement et de la logistique (SDLA) est chargée, pour l’ensemble des directions et services donneurs d’ordres du ministère, de l’approvisionnement et de la logistique des matériels et équipements et de la mise en œuvre de leur maintenance. Elle définit et met en œuvre les normes de réforme des matériels et équipements, ainsi que la doctrine de gestion et de maintenance. Elle s’appuie sur le centre national de soutien logistique (CNSL) et sur l’établissement central logistique de la police nationale (ECLPN), à l’exception de l’atelier central automobile. La SDLA anime également le réseau logistique du ministère en coordination avec les secrétariats généraux de l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI). Elle mettra en œuvre le SI maintenance dans le cadre de sa mission de pilotage et d’animation du soutien logistique national des moyens mobiles.
Le programme SI Maintenance est en charge de la maîtrise d’ouvrage du projet de refonte des outils de gestion de la maintenance des moyens mobiles du ministère. Il procède à l’analyse des flux logistiques existants, au recueil des spécifications fonctionnelles, à la conception des spécifications techniques du système cible, à la recette et à la mise en production des développements et de l’intégration des nouveaux clients et matériels.La MAM, directement rattachée au chef de service, est notamment chargée de porter la modernisation des systèmes d’information logistiques opérés par le service.

Composition et effectifs du service
Le service est composé de 266 agents répartis au sein de trois sous-directions :
La sous-direction de l’innovation et de la prescription (SDIP)
La sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés (SDASEM)
La sous-direction de la logistique et de l’approvisionnement (SDLA)
Une Mission Appui et Modernisation

Liaisons hiérarchiques
N+1 : Directeur de programme
N+2 : Chef de la mission d’appui et de modernisation
Liaisons fonctionnelles
Les autres bureaux de la mission, lesles sous-directions du SAILMI, la police nationale, la gendarmerie nationale, l’administration territoriale, la sécurité civile