Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité du/de la chef(fe) de section, l'agent est chargé de :

Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, à la définition du juste besoin ;

Rédiger les éléments juridiques et administratifs du dossier de consultation ainsi que les pièces relatives aux aspects de performance économique du projet ;

Mettre en œuvre les stratégies d'achat en lien avec les acheteurs famille ;

Appliquer la politique achat du ministère en collaboration avec les autres structures internes et externes ;

Proposer des dispositifs contractuels innovants, répondant aux exigences de développement durable et adaptés aux besoins des prescriptions techniques ;

Conseiller les services dans l'élaboration des cahiers des charges, des procédures à mettre en œuvre, l'analyse des offres techniques, l'anticipation des besoins et dans l'exécution des contrats ainsi que la gestion des risques au contentieux ;

Organiser et gérer son portefeuille des marchés dans son domaine d'activité ;

Analyser, négocier et sélectionner les offres ;

Piloter des projets achats et suivre l'exécution des contrats ;

Mesurer la performance achat ;

Mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs ;

Rédiger et mettre en place des avenants le cas échéant ;

Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction.

En fonction de l'activité du service et de la charge induite, l'agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques.

Composition et effectifs du service :

La DEPAFI est composée d'environ 630 agents.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs.

La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 6 bureaux : bureau des achats numériques ; bureau des achats immobiliers et des prestations ; bureau de gestion des contrats et des commandes ; bureau des achats métiers ; bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations ; bureau du conseil juridique.

Le bureau des achats immobiliers et prestations est composé d'un(e) chef(fe) de bureau et de son adjoint(e) disposant de deux sections : la section achats immobiliers et la section achats de prestations de service.

Liaisons hiérarchiques :

N+1 : Chef de section

N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint ;

N+3 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles :

En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du MIOM (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant). Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l'interministériel.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique.
Les principales missions de la SDASEM sont (arrêté du 6 septembre 2019) :
Optimiser le processus d’achat ;Piloter et notifier les procédures de passation des marchés puis suivre l’exécution des cadres juridiques en lien avec les services “ clients “ ; mener des revues de contrats avec les principaux fournisseurs;Organiser la veille et le conseil juridique en matière de commande publique ;Accompagner les services dans la définition des besoins fonctionnels ;Évaluer la performance de l’achat ;En coordination avec le prescripteur, rédiger les documents nécessaires aux procédures de passation de marchés publics, attribuer, notifier et exécuter les marchés ; Actualiser la contrathèque, mise à disposition des services du MI.

Le BAIP est chargé des marchés immobiliers et prestations de service. Il est composé de deux sections :
La section achat immobilier est chargée des marchés de travaux et de maintenance des directions centrales;
La section achat prestation de services est en charge de tous les marchés situés en dehors des périmètres équipements et matériels de sécurité intérieure, informatiques et télécommunications. Elle est sollicitée régulièrement par la DAE pour passer des marchés interministériels.