Rattaché.e à l’équipe de direction, tu es le-la partenaire RH des collaborateurs et managers des entités restaurants et du siège (environ 120 salariés)

Ton rôle est de mettre tous les salariés dans les meilleures dispositions pour leur permettre un travail efficace et les fidéliser. Tu t’assurez que les salariés respectent les règles de l’entreprise et que leurs droits soient respectés.

Les missions, sont les suivantes :

1/ Gestion administrative du personnel pour les restaurants et le siège

-    Tenir à jour les dossiers du personnel

-    Gérer les contrats de travail et avenants

-    Gérer l’accueil des nouveaux salariés (mise à disposition des outils, explication de l’entreprise, suivi du process d’on boarding)

-    Gérer la mutuelle et les visites médicales, s’assurer que toutes les visites sont réalisées, suivre les convocations, les absences, la facturation

-    Gérer les absences, maladies, congés 

-    Gérer administrativement les départs des salariés

-    Gérer les dossiers disciplinaires (avertissements, licenciements…) en lien avec l’avocat en droit social

-    Gérer les demandes des salariés et communiquer régulièrement les informations en lien avec les RH

2/ Gestion de la paie et des déclarations sociales

 -    Préparer les éléments de paie, en lien avec les directeurs des restaurants, et contrôle des bulletins de paie établis par le cabinet de gestion de paie

-    Gérer les organismes sociaux en lien avec le cabinet de gestion de paie

-    Remplir les obligations légales (établir les DPAE)

3/ Politique RH

-    Assurer une grille salariale cohérente

-    Aider à définir et améliorer le process de recrutement

-  Contribuer à la construction des avantages sociaux de l’entreprise

- Contribuer à la construction des plans de formation et de leur suivi pour chaque salarié

-    Aider à définir les postes à pourvoir et les profils recherché

* Participer aux entretiens si nécessaire

4/ Gestion règlementaire, gestion du CSE, communication sociale interne

-    Favoriser une communication fluide dans l’entreprise sur le sujet social

-    Assurer les missions de santé et sécurité au travail (Affichage obligatoire, mise à jour du DUEPR, gestion de la médecine du travail, de la mutuelle, veille sur les obligations légales etc.)

-    Elections des délégués personnel, CSE : rédaction de l’ensemble de la documentation obligatoire pour un « grand » CSE

-    Gérer les relations avec les instances de représentations du personnel (organisation des réunions, calendrier social)

• Tu as 2 ans d’expérience au moins sur un poste similaire et de réelle connaissance de droit du travail, idéalement dans la convention collective de la restauration

• Tu cherches un environnement dynamique et un poste très opérationnel, tu travailleras parfois directement dans les restaurants au contact des équipes

• Tu fais preuve d’autonomie, tu aimes aller chercher l’info quand tu ne l’as pas, tu es curieus.e

• Tu es rigoureux.se et carré.e

• Tu as de bonnes capacités analytiques et es à l’aise avec Excel

• Tu as le sens de la discrétion, de l’empathie et de la neutralité

• Tu réfléchis clairement et t’exprime clairement, tu sais faire preuve de pédagogie

• Connaissance de SILAE et Combo est un plus

3 ou 4 entretiens avec les fondateurs et le comité de direction. 1 entretien technique avec le cabinet comptable.