En bref, c'est quoi ?

Rattaché(e) au pôle Achats et Services au sein de la Direction des Moyens Généraux Travaux Immobiliers, nous cherchons, pour renforcer l'équipe et participer à son évolution, notre futur(e) Gestionnaire Comptable de Travaux Immobiliers, d'immobilier d'exploitation (Maintenance technique et générale) et de prestations intellectuelles.

Le pôle achats est composé de 10 personnes. Il couvre les domaines d'achats suivants : les travaux immobiliers, la maintenance technique et générale, la sécurité, les fluides, la logistique (le fret, la gestion de stock, des déchets, de la GED, l'archivage…), le mobilier, les petites fournitures, les imprimés.

Votre quotidien ?

Mise en oeuvre des méthodologies comptables et fiscales :
- Recueillir, auprès des équipes techniques, travaux et sécurité, les caractéristiques techniques et fonctionnelles, volume d'achats, et échéances de livraison du projet.
- Participer à l'étude du projet et identifier les méthodologies comptables et fiscales à mettre en oeuvre au regard du montage contractuel spécifique à chaque projet.
- Assurer les travaux courants de comptabilité (règlement des factures, réalisation des clôtures de chantiers immobiliers, actualisation des immobilisations, gestion des encaissements et des avenants …)
- Assurer :
. Le suivi des dépenses d'une opération ou d'un projet,
. La gestion et le suivi des contrats de sous-traitance,
. La saisie et la mise à jour des données comptables et fiscales d'un projet,
. La gestion administrative d'un projet.
- Saisir les règlements dans l'ERP achats.

Études et analyses :
- Respecter le processus d'engagement et des règlements des factures et les règles en vigueur.
Définir les catégories d'achats et comptes comptables associés à engager, associer les lignes budgétaires, exercices comptables et autres axes analytiques idoines.
- Analyser les situations de travaux et leur conformité contractuelle et règlementaire, faire valider les étapes techniques en lien avec l'équipe travaux, maintenance et sécurité.
- Participer aux inventaires périodiques et à la collecte d'informations pour les arrêtés de compte.
- Réaliser diverses études (budget d'une opération, engagement des dépenses d'une catégorie d'achat, …).
- Participer à l'élaboration et la révision des notes de procédure.

Suivi et animation de la relation :
- Contrôler la conformité contractuelle et règlementaire des factures et s'assurer de la qualité des engagements en lien étroit avec les gestionnaires achats et le pôle
Comptabilité fournisseurs de la Direction comptabilité groupe.
- Régler les litiges (non-conformité des factures et des situations de travaux) avec les fournisseurs.
- Assurer, auprès du donneur d'ordres et du management, le reporting de suivi d'activité.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord.

Votre profil ?

Vous disposez de 4 ans d'expérience idéalement en marchés de travaux/ facility management / maintenance générale et technique.

Vous possédez des connaissances:
- Des techniques comptables et fiscales (comptabilité générale, régimes de TVA)
- Culture juridique et budgétaire de préférence spécialisées dans les marchés de travaux / maintenance générale et technique

Vous maîtrisez le pack office ainsi que l'outil d'engagement et de règlement des factures (idéalement Corcentric)

Vous disposez de réelles capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

Vous faites preuve de rigueur et appréciez le travail en équipe.

Votre salaire et vos avantages ?

*A partir de 30 000€ (évolutif selon expérience)
*Intéressement et participation aux résultats
*Mutuelle santé à 2 € par mois
*Télétravail (2 jours par semaine)
*Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75 %
*Comité Social et Économique (CSE) avec de nombreux avantages
*Matmut Académie (formations et parcours professionnels))

Vous avez envie d'un employeur mutualiste, engagé, proche de ses sociétaires et de ses collaborateurs ?

À la Matmut, nous croyons que sens et ambition sont indissociables. Notre mutualisme, ancré dans la réalité, agit et met en mouvement chacune et chacun d'entre nous. Pour répondre aux besoins de nos 4,5 millions de clients sociétaires et 6 500 collaborateurs, nous nous adaptons chaque jour aux évolutions de la société.
Groupe complet d'assurance, les valeurs mutualistes sont à la base de notre fonctionnement. Notre modèle, sans actionnaires, fait partie de notre ADN depuis plus de 60 ans. Chacun d'entre nous met ainsi son énergie et son expertise au profit du bien commun.


Vous aussi, vous partagez ce sens de l'engagement ?

Alors échangeons !

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. L'UES Matmut s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.