Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.

A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

Pour ce faire, nous recherchons un/une Chargé(e) de projets Congrès et Associations – BU Institutionnelle (H/F)

L’équipe projet recherche sa pépite :

Sous le pilotage du chef de projet, vous êtes le support opérationnel pour nos clients, aux côtés des équipes-projets.

Au sein du pôle opérationnel de la BU Associations, vous participez à la réalisation logistique de congrès nationaux et internationaux, commandités par des associations, sociétés savantes et institutions, dans tout type de secteur, à l’échelle nationale et internationale

Vos missions si vous les acceptez :

Gestion de projets :

• Assister les chefs de projets dans la coordination de tous les aspects opérationnels et financiers liés à la production de l’évènement (présentiel, hybride ou virtuel)

• Appliquer les procédures en vigueur dans la société, y compris spécifiques au client (outils de gestion et de reporting de la société, retroplanning, règles comptables, prestataires référencés, gestion des accompagnateurs, etc.)

• Coordonner les différents prestataires intervenant sur l’évènement, en particulier concernant la gestion du programme social

• Assurer un reporting régulier et de qualité auprès des chefs de projets

Communication :

• Mise à jour du site web de l’événement

• Mise à jour des éditions et supports de communication (charte graphique, programme…) Administration de la stratégie de communication en lien avec l’équipe communication (emailings, RS, …)

Votre passeport pour nous rejoindre :

• Maitrise de la bureautique (Pack office)

• Capacité de gestion de multi-projets

• Aptitudes relationnelles - capacité d’adaptation et d’écoute

• Initiative et proactivité

• Sens de l’organisation et rigueur et envie d’apprendre

• Force de persuasion et enthousiasme

• Persévérance et patience

• Capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables

• Bilingue Anglais

Entretien RH (1h)

Entretien manager (1h)

Entretien d’équipe (1h)