Chef de projets congrès (H/F)

Résumé du poste
CDI
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion financière
Stratégie commerciale
Création de contenu
Gestion de projets
Aptitudes à motiver les autres
+6

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.

A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

Pour ce faire, nous recherchons un/une Chef de projets congrès (H/F):

L’équipe projet recherche sa pépite :

Sous le pilotage de la direction des opérations, vous êtes le conseiller stratégique et opérationnel de vos clients, aux côtés des équipes projets que vous animez.

Vous serez amené à piloter des congrès et autres événements commandités par des associations sociétés savantes, institutions, dans tout type de secteur, à l’échelle nationale et internationale.

Vos missions si vous les acceptez :

Gestion de projets :

  • Gestion de la relation client et animation des réunions

  • Pilotage budgétaire, négociation et coordination des prestataires

  • Lancement, analyse et suivi des devis

  • Supervision et contrôle des prestations

  • Gestion administrative et financière

  • Analyse et recommandations

Communication :

  • Mise en place du site web de l’événement et administration

  • Suivi des éditions et supports de communication (charte graphique, programme…)

  • Supervision de la stratégie de communication en lien avec l’équipe communication (emailings, RS, …)

Exposition et sponsoring :

  • Participation à l’élaboration de la stratégie commerciale en lien avec l’équipe stratégie d’engagement partenaires

Evènementiel :

  • Préparation et organisation des soirées de gala

Contenu :

  • Supervision de l’élaboration du programme scientifique en lien avec l’équipe contenu

Profil recherché

Votre passeport pour nous rejoindre :

  • Expérience de 5 ans minimum dans un poste de coordination évènementielle dans l’univers des congrès

  • Aptitudes relationnelles

  • Capacité d’adaptation et d’écoute

  • Sens de l’organisation, gestion des priorités internes/clients en collaboration avec les Directrices de projets

  • Force de persuasion et enthousiasme

  • Persévérance et patience

  • Capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables

  • Bilingue Anglais

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe ! Déplacements réguliers à prévoir.

mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.


Déroulement des entretiens

  • Entretien RH (1h)

  • Entretien avec le manager (1h)

  • Entretien avec l’équipe (1h)

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