Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.

A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

L’équipe projet recherche son/sa futur Delegate Manager bilingue anglais (H/F)

Au sein de notre équipe Meetings & Events Santé, votre rôle est d’accompagner notre client, acteur majeur en médecine esthétique, dans la bonne exécution des congrès et événements internationaux.

Vos missions si vous les acceptez : DELEGATE MANAGEMENT :

En amont de l’événement :

• Gérer des évènements entre 70 et 800 participants

• Négocier des contrats, conditions (hôtels, restaurants etc…)

• Regrouper toutes les informations au sujet des participants, staff, clients dans une deadline donnée (besoins en hébergement, transferts, plans de vols, toutes autres infos)

• Utilisation d’une plateforme de gestion de participants (enregistrer les participants, créer un website, créer une Application, générer des QR codes pour des badges, créer des questionnaires de satisfaction etc…)

• Organiser des diners de groupe, pour les speakers et professionnels de santé

Pendant l’événement :

• Présence sur les événements en France et à l’international (4 à 5 déplacements à l’année)

• Gérer les changements de dernière minute (changements de vols, besoin en hébergement, Transferts, diners supplémentaires…)

• Gérer le Welcome Desk (être présent pour accueillir les invités et répondre aux questions)

• Diners : Gérer et assister les groupes.

• Présence sur le stand si besoin de renfort

Votre passeport pour nous rejoindre :

• Vous disposez d’une expérience similaire sur des typologies d’évènements variés pour des clients dans l’univers de la Santé ou du luxe.

• Anglais courant impératif

• Solide compétence en matière d’organisation, de travail cross fonctionnel, gestion du temps dans un environnement mouvant où tout va très vite

• Capacité à résoudre les problèmes de manière créative, à travailler en équipe et à s’adapter au changement.

• La connaissance de la plateforme Cvent serait un plus

• Excellent relationnel

• Proactivité

• Souci du détail, appétence pour l’administratif

• Capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables

• Prêt à voyager !

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe !

Les petits « + » de la vie chez MCI :

• Culture d’entreprise « Start-up »

• Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux

• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduits…

• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !

• Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties

• Chèques cadeaux en fin d’année

• Tickets restaurants

• Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

Informations complémentaires : On vous attend très vite ! Et pour une durée indéterminée :)

mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.

Entretien RH (1h)

Entretien Manager (1h)