Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

Les services généraux jouent un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'organisation. Ils gèrent le nettoyage des locaux, supervisent les aménagements et déménagements internes, et veillent à l'intégration de pratiques écoresponsables. En collaboration avec diverses équipes, ils assurent le suivi budgétaire et la qualité des services, tout en coordonnant des équipes multidisciplinaires. Ces services sont essentiels pour garantir des opérations efficaces et durables au sein de l'organisation.

Le poste

Sous la supervision du directeur Achats, logistique et informatique, vous avez pour responsabilités principales de planifier, organiser et piloter l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments dans le cadre réglementaire et des normes de sécurité ainsi que de superviser l'ensemble des activités des services généraux et d'une équipe dédiée.

Vos missions sont les suivantes : 

• Planifier, organiser et piloter l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et du siège, dans le respect du cadre réglementaire et des normes de sécurité
• Superviser l'ensemble des activités des services généraux (gestion du parc automobile, gestion du parc téléphonique, gestion du courrier et de la reprographie, accueil et standard, nettoyage des locaux)
• Superviser les différents aménagements et déménagements internes au siège et dans les délégations régionales
• Assurer le suivi budgétaire du service et mettre en place des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs de performance et l'élaboration de rapports réguliers
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe éco-responsabilité pour intégrer des pratiques durables et écoresponsables dans la gestion des services généraux

Requirements

• Expérience significative en gestion des services généraux, idéalement dans le secteur humanitaire
• Expérience en management d’équipe
• Expérience en gestion de bâtiments en mode décentralisé
• Capacité à superviser et coordonner des équipes multi disciplinaires
• Capacité à gérer des budgets et à optimiser les coûts opérationnels
• Compétences en communication et en résolution de problèmes
• Rigueur, organisation
• Flexibilité et capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution
• Management (notamment élaborer des plans d'action et des indicateurs de suivi et résultats dans son domaine)
• Maîtriser et utiliser la réglementation hygiène et sécurité au travail
• Analyser les risques en utilisant des normes et des méthodes, et proposer des solutions pour les réduire et limiter
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Pack Office, outils de gestion budgétaire et de stock)

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

Benefits

• Poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée (CDI) à compter du 1er décembre 2024 
• Salaire brut mensuel de 3 964 euros   
• Statut du poste : cadre
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif 
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) 
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM) 
• Remboursement titre de transport en commun à 50% 
• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois 
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone 
• Travail sur écran / en open-space 
• Posture assise
• Quelques déplacements en France selon les besoins et les projets (environ un par trimestre)
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices. 
• Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL  
• Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, toute personne sélectionnée est susceptible d'être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs