Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du bureau des achats métiers, procéder aux achats relevant de la sécurité intérieure en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats (5 axes de performance);

Élaboration des stratégies d'achat en lien avec les acheteurs famille et les mettre en œuvre ;

Appliquer la politique achat du ministère en collaboration avec les autres structures internes et externes ;

Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, à la définition du juste besoin (notamment par du sourçage, parangonnage, appels à compétence, etc.) ;

Proposer des dispositifs contractuels innovants et adaptés aux besoins des prescriptions techniques ;

Conseiller les services dans l'élaboration des cahiers des charges, le choix des procédures à mettre en œuvre, l'analyse des offres, l'anticipation des besoins et dans l'exécution des contrats ainsi que la gestion des risques au contentieux, participation aux comités des achats SAILMI ;

Rédiger les pièces constitutives des marchés, les pièces relatives à chaque procédure (Procès-verbal de choix...) et celles relatives aux aspects de performance économique de chaque projet, en assurer la publication sur un profil acheteur (PLACE), leur intégration dans le SI Achat interministériel (APPACHE) et leur notification ;

Organiser et gérer son portefeuille de marchés dans son domaine d'activité ;

Analyser, négocier et sélectionner les offres, présentation en commission de choix ;

Piloter des projets achats et suivre l'exécution des contrats ;

Mesurer la performance achat ;

Mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs ;

Rédiger et mettre en place des avenants ;

Suivre l'actualité juridique liée à l'achat public.

Liaisons hiérarchiques :

N+1 : Chef de section sécurité intérieure et civile

N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint ;

N+3 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles :

En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant) ainsi que les SGAMI.

Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l'interministériel.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 “ Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur - CPPI “.
Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.
Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.
Au sein de la sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés (SDASEM), le bureau des achats métiers (BAM) est chargé de la conception des supports juridiques ainsi que la passation, la négociation, la notification et l’exécution (avenants) des marchés. Il assure le développement et le déploiement des supports pour le bénéfice de l’ensemble des services du ministère.

Composition et effectifs du service :

La DEPAFI est composée d’environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par quatre sous-directeurs. L’effectif est d’environ 270 personnes.
La sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
- bureau des achats numériques ; bureau des achats immobiliers et prestations ; bureau des achats métiers ; bureau de gestion des contrats et des commandes ; bureau du conseil juridique.
Le bureau des achats métiers est composé de 18 agents, d’un chef de bureau et de son adjoint disposant de trois sections : section achat sécurité intérieure et civile, section achat sécurité routière et section achats police scientifique.
La section achat sécurité intérieure et civile est composée de 12 agents.