Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef(fe) du bureau du pilotage des effectifs et des compétences d'appui au recrutement et au changement vous aurez en charge :

la gestion et le suivi des effectifs (800 agents) : mise à jour quotidienne des mouvements de personnels, suivi du schéma d'emplois à travers la réalisation de projection d'atterrissage au 31/12 de l'année, aide à la préparation des dialogues de gestion, réactivité dans le pourvoi des postes vacants, appui technique des services RH dans les requêtes relatives aux effectifs

la gestion des emplois, des compétences et de l'appui au recrutement :

- suivi des besoins des directions du SGAMI Est à travers des bilatérales régulières : identification et suivi des postes vacants et des besoins en recrutement (concours, mobilités, renforts...)

- recrutement des contractuels : recherche de profils, publication des offres sur France travail, demande de fiches financières, demande d'élaboration des contrats.

- élaboration bilans et/ou d'outils d'aide à la décision relatifs aux données effectifs : télétravail, contractuels, mouvements de personels, apprentis, pyramide des âges...

l'accompagnement au changement

- accompagnement des agents dans leur progression de carrière (aide à la mobilité externes et internes, organisation d'oraux blancs...)

- participation aux forums de l'emploi

- suivi du télétravail au sein du SGAMI Est

la mission de référent(e) égalité-diversité

l'intérim du chef(fe) de bureau

le soutien à la coordination et l'encadrement des activités du bureau : programmation et contrôle du travail des agents

et tout autre sujet transversal

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 4 agents :

- le chef(fe) de bureau : catégorie A

- l'adjoint(e) au chef de bureau : catégorie B

- 2 gestionnaires RH : catégorie B

Liaisons hiérarchiques :

le(la) chef(fe) de bureau

la directrice des ressources humaines

la secrétaire générale adjointe

le Préfet délégué pour la défense et la sécurité Est

Profil recherché

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement à en charge 3 grandes thématiques :
- la gestion du pilotage des effectifs du SGAMI Est
- la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : contribuer à la définition de la stratégie des ressources humaines à court et moyen terme et à leur adéquation aux besoins, tant qualitatifs que quantitatifs. En collaboration avec les directions du SGAMI EST : analyse des ressources actuelles ; anticipation des besoins en compétences et en effectifs et mise en place de mesures de correction et d’accompagnement (recherche de profils, expertise sur les besoins en formation, participations aux forums).
- l’accompagnement au changement notamment dans le déploiement du télétravail, mais aussi par la promotion et la sensibilisation des agents à l’égalité et la diversité et pour les actions de qualité de vie au travail.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Aisance relationnelle, réactivité, autonomie, confidentialité
Horaires : 38 heures par semaine (horaire variable selon Règlement Intérieur en vigueur)
25 jours de congés annuels + 2 jours de congés supplémentaires et 16 jours de RTT

Qui contacter ?
La directrice des ressources humaines : 03 87 16 11 38 (secrétariat)
Le chef(fe) du bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement des Personnel : 03 72 40 81 32

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf