Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous êtes affecté(e) au Bureau de la Logistique et des Prestations de Services du Département Exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France et plus particulièrement à la Section Hygiène et propreté.

La section hygiène et propreté est composée de 180 agents techniques d'entretien pour le nettoyage en régie, d'une équipe administrative de 6 agents administratifs et techniques. Elle a pour missions principales la gestion du nettoyage assuré en régie sur les sites centraux de la préfecture de police. L'adjoint(e) encadre et accompagne l'ensemble des agents de la section dans l'exercice de leurs missions en binôme avec le chef de section.

Le titulaire du poste appui le chef de section dans la mise en œuvre de la stratégie d'évolution de la section dans le domaine du nettoyage en régie dans une perspective d'amélioration continue de la qualité.

Vous aurez pour activités :

- l'accompagnement des responsables de zone dans le pilotage de l'activité,

- l'assistance au chef de section pour le développement et l'utilisation d'outils de pilotage opérationnels,

- le pilotage de dossiers particuliers tels que la dématérialisation des dossiers ou les dotations vestimentaires,

- des missions de communication et de coordination,

- la participation à la mise en œuvre d'une démarche qualité,

- d'assurer l'application du règlement d'emploi et règlement intérieur ainsi que leur adéquation à la pratique en procédant éventuellement à une confrontation avec celle des sociétés privées,

- de favoriser la mise en place d'une gestion efficace des stocks de proximité avec la plateforme,

- de développer de nouvelles méthodes de travail basées notamment sur l'utilisation de procédés innovants et éco-responsables en matière de nettoyage....

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la direction, le Département Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l'ensemble des opérations d'entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l'ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.

Composition et effectifs du service

Le Département Exploitation, composé de près de 430 agents, est organisé en 10 entités :

- la délégation territoriale Paris Cité,

- la délégation territoriale Paris Nord,

- la délégation territoriale Paris Sud...

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section

La cheffe de bureau et son adjoint

Le chef du département exploitation et son adjointe

Le directeur de l'immobilier et de l'environnement et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Départements et bureaux de la Direction de l'immobilier et de l'environnement de la Préfecture de Police.

Le pôle RH du Secrétariat Général de la DIE.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Savoir s’adapter
niveau pratique
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Vous développerez vos compétences organisationnelles et votre sens des relations humaines et acquerrez une bonne adaptabilité pour vos postes suivants.
Ce poste opérationnel vous permettra de développer des compétences touchant à la gestion d’activités sensibles et nécessitant une adaptabilité et une réactivité quotidienne face aux missions à réaliser. Il vous permettra d’acquérir de solide acquis en matière d’encadrement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans