Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Corps : Secrétaire administratif

Vos activités principales :

Au sein du pôle des recettes non fiscales vous exercez la fonction d'adjoint(e) du chef de pôle. Le pôle est constitué d'un attaché chef de pôle, 1 adjoint (cat B), et 4 gestionnaires des recettes (cat C) soit 6 personnes au total.

A ce titre vous effectuez, sous l'autorité de votre chef de pôle, une fonction d'encadrement, d'animation, et de pilotage de l'activité des gestionnaires de recettes.

Vous assurez l'ensemble des contrôles et validez les titres de recettes initiés par les gestionnaires.

Vous êtes par ailleurs garant de l'exhaustivité, de l'exactitude et la qualité des informations enregistrées, ainsi que leur cohérence avec les pièces justificatives.

Vous veillez au respect de la réglementation comptable et des normes d'utilisation du système d'information financier ministériel (notamment flux adapté au type des recettes dans CHORUS). Vous contribuerez aux travaux de contrôle interne.

Expert dans votre domaine et réactif, vous garantissez la qualité des dossiers validés et veillez au traitement en temps réel des demandes d'émissions de titres.

Vous êtes chargé de la diffusion, auprès des gestionnaires et des services prescripteurs, des règles de gestion en lien avec le comptable, de la mutualisation et de l'harmonisation des bonnes pratiques.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions du ministère pour les questions relatives à l'exécution des Recettes.

Vous pouvez en tant que de besoin, être appelé à fournir tous éléments utiles en termes de restitutions et exercer d'autres missions relevant de la compétence du CPFi.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Placé au sein de la sous-direction de la performance financière du ministère de l'intérieur et des outre-mer, composée de 90 agents, le CPFi est un acteur majeur de la chaîne financière ministérielle. Il est chargé de la bonne exécution des dépenses et des recettes dans l'environnement Chorus des services centraux du ministère, dont celles de la police nationale et de la gendarmerie nationale (160 000 actes par an, 6 Md € ) . Il joue un rôle essentiel d'animation du réseau des services prescripteurs.

Le CPFi, actuellement situé à Paris dans le 12ème arrondissement, sera prochainement installé au centre-ville de Metz. Le site messin ouvrira début 2024, le site parisien fermera dans le courant 2025.

• Composition et effectifs du service

Le CPFi est composé de 90 agents dont un administrateur civil, chef du CPFi et adjoint à la sous-directrice de la performance financière, un adjoint CAIOM, un attaché principal, sept attachés, 10 secrétaires administratifs et 70 adjoints administratifs

• Liaisons hiérarchiques

Chef de pôle, chef de centre et adjoint

• Liaisons fonctionnelles

Vous êtes en relation permanente avec l'ensemble des services de l'administration centrale, les débiteurs, les autres pôles du CPFi et le comptable.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis

Avoir l’esprit de synthèse
niveau pratique
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Vous pouvez évoluer en interne, dans les différents pôles du CPFi ainsi que sur des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d’emploi.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans à minima