Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :

Au sein du Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) de Rennes, Direction de l'Administration Générale et des Finances (DAGF), vous êtes l'adjoint(e) au responsable du pôle dépenses de travaux et entretien bâtimentaire du Centre de service partagé CHORUS (CSP CHORUS).

Vous êtes chargé des attributions suivantes :

- seconder et d'assurer l'intérim du responsable du pôle travaux et entretien bâtimentaire

- manager l' équipe en complémentarité avec le responsable.

Vous participez à la mise en œuvre de l'exécution des engagements et des dépenses de travaux et d'entretien bâtimentaire, en étroite collaboration avec le bureau zonal des marchés publics, la direction de l'immobilier, les régions de gendarmerie et tous les services prescripteurs.

Les principales missions sont de :

Faire retranscrire dans Chorus les décisions relatives au projet des services prescripteurs

Faire saisir les engagements juridiques des marchés via PLACE, et les paiements ;

Suivre l'exécution financière des projets immobiliers.

Vous coordonnez sous l'impulsion de votre responsable les démarches de modernisation de la chaîne financière et de sécurisation. Vous œuvrez notamment à la mise en œuvre des nouvelles typologies de dépense et notamment la maintenance réglementaire.

Du fait de vos habilitations Chorus, vous exercez une mission de responsable des engagements juridiques ou des demandes de paiement. A ce titre vous opérez un contrôle rigoureux de leurs régularités.

La répartition des activités peut varier en fonction de l'actualité.

L'organisation du CSP peut être amenée à évoluer compte tenu de la mise en œuvre de la réforme annoncée de la Police Nationale et du plan ministériel de modernisation de la chaîne de la dépense.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, liés à l'exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.

Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l'animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

Afin de prendre en compte les enjeux de la modernisation de la chaîne de la dépense et des réformes à venir, le CSP CHORUS connaît en 2023 une réorganisation profonde l'amenant à se concentrer autour de 3 sections :

- Dépenses courantes et recettes (65 agents) ;

- Dépenses bâtimentaires (20 agents)

- Audit et contrôle (10 agents).

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

Profil recherché

Composition et effectifs du service :
En 2024 : 96 agents, 4A, 20B, 72C
Liaisons hiérarchiques :
Directrice et Directrice adjointe de la DAGF
Chef du CSP, chef de la section dépenses bâtimentaires, chef de pôle.
Liaisons fonctionnelles :
Responsables du pouvoir adjudicateur de la zone (SGAMI et régions de gendarmerie), direction de l’immobilier, préfectures, services prescripteurs
Responsables des budgets opérationnels de programme zonal (PN/GN)

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis
Application de la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir
Compétences rédactionnelles : niveau pratique - requis
Savoir accueillir : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Capacité à communiquer : niveau pratique - requis
Savoir manager : niveau pratique - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
S’avoir s’exprimer oralement : niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Autres : Compétences techniques CHORUS : niveau pratique - à acquérir / connaissance des règles de la commande publique - A acquérir

Vos perspectives :

Tous les métiers de la chaîne de la dépense : acheteur, responsable des engagements juridiques, contrôleur de gestion, gestionnaire de projets.