Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Vous évoluez au sein du BZAMP composé de 3 autres sections : Fournitures Courantes et Services (FCS), Appui juridique à la commande publique et Audits et Contrôles.

Sous la responsabilité du chef de bureau dont vous êtes l'un des deux adjoints, vous encadrez et animez la section travaux.

Votre mission consiste à :

- seconder le chef de bureau dans l'animation et le pilotage dans les domaines confiés. Vous assurez l'intérim du chef de bureau en son absence avec le chef de la section FCS, en fonction des thématiques ;

- encadrer, animer, organiser et évaluer la section d'acheteurs, restituer au chef de bureau ;

- définir, élaborer et suivre les procédures contractuelles à mettre en œuvre pour répondre aux demandes des directions techniques du SGAMI (direction de l'immobilier, direction zonale de la transformation numérique), avec lesquels vous collaborez en mode équipe intégrée, et ce au bénéfice des services de la zone ouest (police, gendarmerie, préfecture, sécurité civile) ;

- veiller au respect de la réglementation et des process qualité définis par la section Audits et Contrôles afin de sécuriser les achats ;

- mettre en œuvre les RETEX en matière immobilière ;

- développer le sourcing ;

- négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ;

- participer à la mesure de la performance achat, veiller à la qualité de l'alimentation des outils de suivi, en lien avec la section Audits et Contrôles , et assurer le reporting de l'activité du pôle (fiches APPACH, indicateurs, leviers...) ;

- appliquer les démarches de modernisation, de professionnalisation et de numérisation nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés en matière de commande publique ;

- informer les services via l'alimentation du site intranet

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein de la direction de l'administration générale et des finances, le bureau zonal des achats et des marchés publics (BZAMP) pilote la politique achat du SGAMI Ouest et gère les procédures " marché ", du sourcing au suivi des modifications contractuelles.

Il met en œuvre et assure le suivi juridico-administratif des procédures contractuelles conformément aux orientations de la politique achats du ministère de l'intérieur au bénéfice des services de la zone de défense et de sécurité Ouest (police, gendarmerie, préfectures, sécurité civile).

Il anime la filière achat du SGAMI Ouest par le conseil aux directions ou aux services opérationnels des forces de sécurité intérieure.

Il assure la représentation auprès des partenaires externes (fournisseurs, DEPAFI, SAILMI, PFRA, UGAP). Il conduit la veille économique et réglementaire en matière de marchés publics. Correspondant des services de la zone, le BZAMP optimise la fonction achat, contribue à la performance, veille au respect des processus.

Profil recherché

Par ailleurs, il assure l’examen juridique des procédures pré-contentieuses liées aux difficultés d’exécution des marchés pour le compte des services en procédant à l’analyse juridique et au suivi des mémoire en réclamation.

Composition et effectifs du service :

- Chef de bureau : 1 cat. A
- Section “ Appui Juridique à la commande publique “ : 1 cat. A
- Section “ Fournitures Courantes et Services “ : 1 cat. A, 4 cat. B, 1 cat. C et 1 apprenti
- Section “ Travaux Immobiliers et Prestations Intellectuelles “ : 1 cat. A, 6 cat. B et 1 cat. C
- Section “ Qualité Performance Communication “ : 1 cat. B, 1 cat. C
soit 19 agents (au 1er décembre 2024) : 4 cadre A, 11 cadres B, 3 cadres C, 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau zonal des achats et des marchés publics et son adjoint
La directrice de l’administration générale et des finances et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :
Partenaires directs : les directions techniques du SGAMI (DI, DZTNUM, DEL), les régions de gendarmerie, les services de la police nationale, les préfectures, DEPAFI dont SAILMI, DAE, UGAP, et plates-formes régionales achat (PFRA), les entreprises ou leurs représentants.

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir analyser : niveau pratique - requis
Savoir négocier : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis

Autres : Règlementation des marchés publics / niveau maîtrise / requis
Vos perspectives :
Métier recherché dans les 3 fonctions publiques, dans les grandes entreprises
Exercer des fonctions d’un niveau supérieur, y compris dans un environnement différent
Poste permettant de valoriser une expérience professionnelle en accédant au grade supérieur