Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Suppléant du chef de la SBOPZ, vous concourez à la gestion du budget de la GN sur le ressort de la Zone de Défense et de Sécurité Est (ZDSE).

Vous serez chargé des activités suivantes :

• programmation et suivi de l'exécution du budget de fonctionnement courant

des 2 Unités Opérationnelles (UO) du BOP-Est :

• contrôle des consommations en autorisations d'engagement (AE) et des crédits

de paiement (CP) en s'assurant de la régularité des dépenses et de l'application

des directives de gestion centrales et zonales ;

• assure l'intermédiaire entre les 2 UO, le SGAMI-Est et la DGGN ;

• alimente des tableaux de suivi du budget via les extractions effectuées sur

CHORUS ou sur la plateforme BNP.

• préparer les rendez-vous avec la DRFiP :

• dossiers de soutenabilité du BOP ainsi que les 2 comptes rendus de gestion

annuels.

• préparer les dialogues de gestion (DG) avec le responsable de programme

(RPROG) :

• dossiers des DG semestriels avec le RPROG et les 2 UO ;

• construction budgétaire et programmation du budget du

BOP-Est.

• rédiger les documents à caractère budgétaire. :

• fiches de compte rendu budgétaire et répondre aux études ponctuelles

formulées par le commandement.

• gestion des cartes d'achat (CA) :

• demande de création/ paramétrage des CA, et référencement des fournisseurs ;

• assure le contrôle interne.

• correspondant Chorus Formulaire de proximité (CCFP) et Chorus Applicatif (CCA) :

• diffusion des informations auprès des utilisateurs de la ZDSE ;

• création des comptes utilisateurs ;

• contextualisation des groupes utilisateurs ;

• assistance et accompagnement des utilisateurs de la ZDSE.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le bureau budget administration (BBA), est une des composantes de la division de l'appui opérationnel (DAO). Il dispose de 3 sections :

• la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée de

l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du BOP Est - P 152 GN ;

• la section du budget de l'unité opérationnelle (SBUO) chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du budget de l'UO Grand Est ;

• la section administration (SA) chargée de :

1) l'exécution des marchés publics ;

2) la gestion des questions administratives diverses et veille réglementaire.

• Composition et effectifs du service

Effectifs BBA : 27

Chef de bureau : 1 civil

Adjoint chef de bureau : 1 civil

Officier : 1 militaire

Section BOPZ : 3 civils et militaire

Section BUO : 10 civils et militaires

Section Administration : 11 civils et militaires

• Liaisons hiérarchiques

Chef de la SBOPZ ;

Chef du BBA.

• Liaisons fonctionnelles

En interne :

• DGGN/BPPFI ;

• UO et services de la ZDSE.

• En externe :

• DRFiP - Strasbourg ;

• SGAMI - Metz.

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau pratique - requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s’adapter/ niveau pratique - requis
Vos perspectives : passerelle vers d’autres postes budgétaires au sein du BBA (fonctions achat et administration générale), ou postes de gestionnaire ressources humaines, contrôleur de gestion, gestionnaire logistique.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.