Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

L'agent est chargé de :

- coordonner les activités achats marchés ;

- tenir un tableau de bord exhaustif permettant le suivi des marchés ;

- veiller au respect des échéances ;

- vérifier la régularité des documents soumis à la signature du représentant du

pouvoir adjudicateur (RPA) ;

- veiller à la conformité des factures sur marchés ;

- informer les unités ;

- effectuer la veille juridique.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le bureau budget administration (BBA), est l'une des composantes de la division de l'appui opérationnel (DAO). Il dispose de 3 sections :

• la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée de

l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du BOP Est - programme 152 - gendarmerie nationale ;

• la section du budget de l'unité opérationnelle (SBUO) chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du budget de l'unité opérationnelle Grand Est ;

• la section administration (SA) chargée de :

1) l'exécution et le suivi des des marchés publics ;

2) des contrats et des conventions, des manifestations, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, des cartes SNCF, des délégations de signature, de la télésurveillance, du registre des actes administratifs, des concessions de passage gratuit, de la gratuité des transports, du logiciel Tacite et des badges autoroute.

• Composition et effectifs du service

Effectifs BBA : 27

Chef de bureau : 1 civil

Adjoint chef de bureau : 1 civil

Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire

Section BOPZ : 3 civils et militaire

Section BUO : 10 civils et militaires

Section Administration : 11 civils et militaires

• Liaisons hiérarchiques

Chef de la section administration

Chef du Bureau budget et administration

• Liaisons fonctionnelles

En interne :

• DGGN/BPPFI (direction générale de la gendarmerie nationale/bureau de la préparation et du pilotage du fonctionnement et de l'investissement) ;

• DGGN/SDAF/BADM (direction générale de la gendarmerie nationale/sous-direction des affaires financières/Bureau de l'Administration) ;

• DGGN/SDIL (direction générale de la gendarmerie nationale/sous-direction de l'immobilier et du logement) ;

• ZDSE : autres unités opérationnelles (UO) relevant du budget opérationnel du programme (BOP) Est ;

• RGGE : région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale (GD) et mobile (GM).

En externe :

• PME/PMI et fournisseurs ;

• Plate-forme régionale des achats de l'État (PFRA) - Strasbourg ;

• Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) - Metz ;

• Direction des achats de l'État (DAE) ;

• Service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'Intérieur (SAILMI) - Pa

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maitrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter/ niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
- Passerelle vers les concours.
- Valorisation des compétences “ marchés publics “.
- Mise en œuvre de compétences budgétaires et comptable et passerelle vers les métiers
financiers.
- Évolution possible sur fonctions de chef de section avec encadrement

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans