Assistant d'administration générale / Chargé de la prévention des risques professionnels

CDI
Ajaccio
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
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Ministère de l'Intérieur
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : B2

Vos activités principales

En qualité de chargée de la prévention des risques professionnels et sous l'autorité du chef(fe) du service local administratif, vous avez pour mission principale de déployer et contrôler les actions mises en place en vue de réduire les risques professionnels et être force de proposition pour améliorer les conditions de travail visant à réduire ces risques. Vous avez aussi la charge de gérer administrativement et budgétairement les vérification règlementaires ainsi que les maintenances préventives.

Prévention :

Vous avez la charge :

- de rédiger les Documents Uniques d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) pour les sites de la délégation (Ajaccio et Furiani) mais aussi pour les Centres de Soutien Automobile de la Gendarmerie (CSAG) d'Ajaccio et Borgo ;

- de mettre à jour les fiches de prévention (diffusion d'informations) en lien avec les différents chefs de services et les conseillers de prévention du SGAMI et de la gendarmerie ;

- d'élaborer les projets d'amélioration des bâtiments ;

- de rédiger les plans de prévention ainsi que les protocoles de chargement / déchargement en lien avec les entreprise ;

- de lire les rapports établis suite aux contrôles réglementaires et faire un suivi des travaux à effectuer ;

- de suivre les visites médicales de prévention, les formations obligatoires et le déploiement des équipements de protection (individuels ou collectifs) ;

- de rechercher les financements mobilisables ou les partenariats pour mettre en œuvre des actions de prévention.

Budgétaire :

Vous êtes responsable en lien avec les différents services de police de la gestion du programme 723, A ce titre, vous devez établir dans chorus formulaires les demandes d'engagements juridiques auprès du CSPI de Corse, suivre la réalisation en lien avec les différents services de police pour établir le service fait dans chorus formulaires et suivre l'effectivité de la mise en paiement dans S4/HANA.

Concernant les dépenses émargeant au titre du programme 723 pour la délégation régionale de Corse, vous aurez la charge supplémentaire de l'établissement des devis.

Vous serez l'interlocuteur du responsable de budget opérationnel pour les diverses demandes de compte-rendus.

Tâches annexes :

Faisant partie intégrante du service local administratif, vous devrez vous investir comme l'ensemble des agents du service dans l'organisation de divers évènements au sein de la délégation régionale de Corse et dans toutes les tâches pouvant se rapporter à la prévention.


Profil recherché

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

La délégation régionale de Corse comprend 51 agents dont 4 emplois de catégorie A, 10 emplois de catégorie B, 29 emplois de catégorie C, 7 personnels contractuels et 1 apprenti.
La délégation régionale de Corse contribue pour le SGAMI-SUD au soutien des services du ministère de l’intérieur de son périmètre géographique.
Elle comprend :
- un service local administratif en charge des missions transverses ;
- un service de soutien psychologique opérationnel à vocation régionale ;
- un service médical statutaire ;
- un service local automobile et deux centres de soutiens automobiles de la gendarmerie en charge du maintien en condition opérationnelle des véhicules des services soutenus avec un service magasin en charge des commandes ;
- un service local immobilier en charge du soutien des services soutenus en matière immobilière ;
- un service informatique et communication en charge du maintien en condition opérationnelles des équipements informatiques, radios, téléphoniques et sécurisation des contrôles d’accès pour les services soutenus.

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de service
Le chef de délégation
Le secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de la délégation, les directions du SGAMI-SUD, le SGAC, les fournisseurs, les services soutenus (police, gendarmerie, préfecture).

Durée attendue sur le poste : 5 ans
Compétences techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l’environnement professionnel Niveau maîtrise - à acquérir
Connaître les règlementations applicables en matière de prévention
Niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Être rigoureux Niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

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