Vos missions en quelques mots

Corps : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

- Responsable du secrétariat de direction de l'École Nationale de Police de Reims avec encadrement de deux agents de catégorie C.

- Assistance administrative pour le compte des cadres de la direction : gestion de proximité, traitement de dossiers ponctuels, rédaction et mise en forme de dossiers administratifs, courriers de réponse, notes de service.

- Gestion du fichier protocolaire et des invitations aux cérémonies organisées.

- Gestion du courrier à l'arrivée et au départ (enregistrement, diffusion, classement).

- Accueil téléphonique.

- Gestionnaire de proximité des ressources humaines

- Gestion des congés et des heures supplémentaires

- Suivi des dossiers liés aux ressources humaines en lien avec la direction (mutations, avancements, évaluations/notations, demandes de formation, indemnités, élections professionnelles).

- Gestion de proximité des dossiers individuels.

Votre environnement professionnel

Activités du service

L'École Nationale de Police de REIMS réalise la formation initiale des gardiens de la Paix ainsi que des Adjoints de Sécurité et des Cadets de la République.

Composition et effectifs du service

L'ENP de Reims dispose d'un effectif de 90 agents. Le secrétariat de direction est composé de trois agents.

Liaisons hiérarchiques

Placé sous l'autorité directe du directeur de l'ENP de Reims, commissaire divisionnaire

Liaisons fonctionnelles

DGPN, Académie de Police, SGAMI Est, DDSP, Préfecture de la Marne, tous les services de l'école.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau
maîtrise/requis
Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir s’organiser/niveau pratique/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
Savoir accueillir/niveau maîtrise/requis
Savoir s’adapter/niveau pratique/requis

Vos perspectives :
Évolution possible vers des postes liés à la gestion des ressources humaines

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité.
Bonne maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe)
Appétence pour la gestion des ressources humaines
Sens de l’organisation