Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Corps : Attaché

Vos activités principales :

A la direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) du ministère de l'intérieur, vous êtes rattaché à la sous-direction de la performance financière (SDPF), et en son sein, au bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF), chargé de l'expertise en matière d'exécution financière et du pilotage des acteurs financiers de l'ensemble du ministère. Le BPOF comprend deux sections : animation et pilotage du réseau financier (APRF) et analyse et expertise financière (AEF). Vous rejoignez la section AEF.

Vous apportez une expertise juridique pour la rédaction de textes ayant une dimension financière (décrets, arrêtés), pour conseiller les services et les autorités du ministère sur les processus financiers (rédaction de circulaires, guides, notes...), pour accompagner les réformes de la fonction financière et pour déployer des projets d'amélioration des circuits financiers.

A ce titre, vous suivez spécifiquement deux sujets :

1- La politique de voyage du ministère, qui détermine les conditions de prise en charge des frais de transport, d'hébergement et de repas impliqués par les déplacements des agents du ministère : vous êtes en charge de veiller à la bonne application de la nouvelle politique voyage du ministère, entrée en vigueur le 8 décembre 2023 ; de participer aux travaux de déploiement du système d'information dédié (CHORUS DT) ; d'assurer l'assistance réglementaire en matière de déplacements temporaires ; de contribuer à la formation des acteurs en charge de traiter ces dépenses.

2- La carte d'achat, qui est un mode de paiement clé du ministère permettant de faciliter l'exécution des dépenses au quotidien. En tant qu'administrateur ministériel des cartes d'achat, vous animez au quotidien le réseau des responsables de programmes de carte d'achat (administration centrale, préfectures, police et gendarmerie). Vous leur apportez une expertise juridique et financière et contribuez à l'échange de bonnes pratiques. Vous représentez le ministère de l'intérieur dans les instances interministérielles liées aux cartes d'achat. Vous travaillez à la bonne exécution du marché lié à la carte d'achat. Vous renforcez la démarche de maitrise des risques, en lien avec les acteurs du contrôle interne. Enfin, vous pilotez des projetsinnovants visant à simplifier et améliorer les modes d'utilisation de la carte d'achat.

En outre, votre expertise juridique pourra être sollicitée pour étudier tout texte ou tout processus financier relevant de la compétence du bureau.

En fonction de l'activité et de vos intérêts, vous participerez également aux travaux transversaux de modernisation de la fonction financière en mode " projet " avec d'autres agents du bureau et du ministère.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
• Activités du service
La DEPAFI est une direction support du ministère de l’intérieur et de l’outre-mer rattachée au secrétariat général. Elle est composée de 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR). Le SAFM comporte deux sous-directions : la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SDSPB) et la sous-direction de la performance financière (SDPF).

Vous rejoignez la SDPF, qui assure les missions de réglementation et d’organisation financières, pilote la performance financière ministérielle, le contrôle interne et la maitrise des risques financiers, et assure l’expertise du système d’information financière ministériel. La sous-direction est composée du BPOF, du bureau du système d’information financière (BSIF), du bureau de la maîtrise des risques financiers (BMRF) et du centre de prestations financières (CPFI). Elle compte environ 130 agents.

Le BPOF apporte une ingénierie financière, réglementaire et organisationnelle sur les circuits financiers. A ce titre :

- il anime le réseau ministériel des 30 centres de services partagés (“ plateformes chorus “) positionnés en SGAMI et en préfectures, y compris en outre-mer, ainsi que le réseau des responsables des programmes de carte d’achat et celui des régisseurs ;
- il apporte une expertise réglementaire sur les circuits financiers de dépenses et de recettes et assure la cohérence de la réglementation financière en lien avec la direction du budget et les comptables publics ;
- il favorise la professionnalisation des agents de la communauté financière ministérielle et la sécurisation des processus financiers ;
- il contribue à la modernisation de la chaîne financière et met en œuvre le volet financier des réformes du ministère.
• Composition et effectifs du service
Le BPOF est composée d’une douzaine d’agents, majoritairement de catégorie A.
• Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section, l’adjoint au chef du bureau et le chef du bureau.
• Liaisons fonctionnelles
Vous serez amené à travailler avec l’ensemble des réseaux du ministère (directions centrales, réseau déconcentré) et avec de nombreux interlocuteurs externes (direction générale des finances publiques, agence pour l’informatique financière de l’État, direction des achats de l’Etat, entreprises titulaires des marchés, etc.).