Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : Sous l'autorité du chef de section, le chargé de suivi des marchés stratégiques contribue à l'animation et à la coordination du processus achat. Il est amené à exercer les missions décrites ci-après.

En charge de la relation fournisseur,

- il contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre d'outils de pilotage, d'évaluation et de suivi des fournisseurs ;

- il analyse les données marchés à des fins statistiques et stratégiques ;

- il organise des réunions de suivi, de négociation et/ou de résolution de litiges avec les fournisseurs ;

- il contribue à l'élaboration des retours d'expérience portant sur les marchés les plus sensibles.

En charge du déploiement et du suivi de l'exécution des marchés interministériels,

- il représente le bureau dans les réunions organisées par la Direction des achats de l'État ou par tout autre ministère porteur d'un marché interministériel ;

- il participe au lancement et au déploiement des marchés en lien avec les autres services d'administrations centrales concernés (acheteur, bureau de la réglementation financière, Plateforme Chorus et Comptable ministériel).

Associé au pilotage interne,

- il contribue au développement ou à l'amélioration des outils de travail ;

- il participe à l'élaboration d'actions de communication à destination des services clients (mailing, articles intranet, enquêtes de satisfaction...).

Ce poste encourage l'autonomie et le sens de l'initiative. Il permet de développer une expertise juridique dans le domaine de la commande publique. Plus généralement, il permet d'acquérir de nombreuses compétences transverses : juridiques, rédactionnelles, organisationnelles, budgétaires...

Il constitue une excellente porte d'entrée sur le ministère de l'intérieur puisque le chargé de suivi des marchés stratégiques est amené à travailler avec l'ensemble des directions centrales et des services déconcentrés.

Relations fonctionnelles internes/externes : directions centrales, services déconcentrés, CBCM, CPFi, fournisseurs, DAE...

Profil recherché

Au sein de la sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge l’instruction des actes administratifs et juridiques liés à l’exécution des 850 marchés publics actifs du ministère de l’intérieur (actes de gestion courante, traitement des difficultés d’exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures).
• Composition et effectifs du service :

La DEPAFI est composée d’environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes
La sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
- bureau des achats numériques ;
- bureau des achats immobiliers et prestations générales ;
- bureau des achats métiers ;
- bureau de gestion des contrats et des commandes ;
- bureau du conseil juridique.

Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Gendarmes : 1 ,
- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,
- Contractuels : 2
- Apprenti : 1
• Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef de section (personnel administratif de catégorie A)
N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)
• Liaisons fonctionnelles :

Autres bureaux de la sous-direction de l’achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI
Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
Directions et services actifs de la PN
Direction des opérations et de l’emploi de la GN
Sous-direction des moyens nationaux de la SC.
Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie).
Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM.
Fournisseurs.