Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Mission de contrôle interne et d'assistance portant sur les processus d'investissements immobiliers périmètre zone Est

-Conception et déploiement du dispositif de contrôle interne

Participer à l'examen et à l'évaluation des processus internes de la direction pour s'assurer qu'ils soient conformes aux politiques et aux réglementations, et qu'ils contribuent aux objectifs fixés ;

Participation à l'analyse des risques ;

Contribuer à l'optimisation des processus internes et la réduction des risques ;

Organisation, rédaction et actualisation de la documentation de contrôle interne ;

Participation à la mise en œuvre des activités de contrôle, analyse des résultats obtenus ;

Identification et analyser les points de non qualité (défaut, non respect des délais, mauvais organisation...) et proposer des actions correctives et préventives ;

Participation à la mise en œuvre du plan d'action ;

Mise en place d'outils pour l'amélioration continue.

-Évaluation de l'efficience du dispositif

Participer à la réalisation des contrôle de supervision (analyse des résultats, identification des points d'amélioration et adaptation du dispositif) ;

Assurer la remontée d'informations fiables en temps utile et le partage des bonnes pratiques ;

Garantir l'efficacité des opérations et la fiabilité des informations

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La DI a pour missions principales la conduite d'opérations immobilières visant à construire, réhabiliter et aménager les locaux des forces de sécurité et autres périmètres du ministère selon les besoins opérationnels exprimés et les référentiels techniques en vigueur. elle assure également des missions de conseil, d'audit, d'expertise et de gestion du patrimoine en appui des chefs d'établissements de police.

Ses missions : maîtrise d'ouvrages, maîtrise d'œuvre, gestion de parcs immobiliers, suivi d'exécution de marches publics, programmation et exécution de maintenance immobilière.

Composition et effectifs du service

La DI est composée de 92 agents et s'articule autour :

- d'un secrétariat;

- d'un bureau de la stratégie immobilière, de la programmation et des standards (BSIPS)

- d'un département de l'administration générale et du contrôle interne composé :

. d'un bureau patrimoine et finances à Metz (BPF) ;

. d'un bureau patrimoine et finances à Dijon (BPF) ;

- de deux départements " maîtrise d'ouvrage ", intégrant également :

. un service technique de maintenance immobilière (STMI).

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau du contrôle interne et de la veille juridique

Chef du département de l'administration générale et du contrôle interne à Metz

Directeur de l'Immobilier

Liaisons fonctionnelles

Administration centrale - DDFiP - autre direction du SGAMI - les chargés d'opération, les prestataires extérieures en charge de la maîtrise d'œuvre notamment ou les entreprises.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau expert - requis
Savoir faire :
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
Autonomie et sens de l’initiative / niveau maîtrise - à acquérir
Autres :
Aptitudes rédactionnelles et pédagogiques seront appréciées.
Vos perspectives :
L’autonomie du poste permet d’évoluer vers des emplois de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans