Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Chef de section, vous serez en charge de la gestion du personnel, de l'organisation du travail ainsi que l'exécution de tâches d'administrateur et de gestionnaire sur le logiciel "agorh@" ainsi que sur tableurs annexes et notamment de :

- veiller au respect de la réglementation applicable en matière de déplacements temporaires et changements de résidence en Gendarmerie ;

- répondre aux différentes demandes d'explications, réclamations et éventuels recours contentieux ;

- gérer les trop-perçus (établissement des trop-perçus, envoi par courrier, assurer le suivi et les relances, transfert des dossiers-retours à la DRFIP) ;

- effectuer des contrôles et vérifications systématiques des dossiers Changements de résidence et frais de déplacements traités par les décompteurs ;

- réaliser diverses tâches hebdomadaires portant principalement sur la vérification et validation des infocentres déplacements temporaires, changements de résidence , traitement des anomalies et rejets DRFIP.

Vous serez secondé(e), dans toutes ces activités, par un adjoint personnel civil.

En liaison constante avec le Bureau des Droits Individuels (BDI) de la Direction générale, vous pouvez être amené(e) à effectuer des déplacements dans le cadre de journées d'information sur le logiciel agorh@ et la réglementation à Paris (1 à 2 fois/an max).

Vous aurez la responsabilité de 11 personnels civils et militaires (répartition/contrôle du travail, gestion des congés, besoins en formation, astreintes des militaires, entretiens professionnels des personnels civils...).

Poste essentiellement sédentaire dont l'activité se répartit en 40 % de gestion administrative et contrôle, 30 % de traitement des réclamations, 20% de gestion du personnel.

Votre environnement professionnel :

Activités du service Au sein du service soutien finances, vous serez rattaché(e) au Bureau de la Dépense Militaire (BDM).

Le BDM est composé de 3 sections :

- régie,

- déplacements temporaires et changements de résidence,

- charges locatives.

La Section Déplacements temporaires et changements de résidence travaille au profit des régions de gendarmerie Auvergne Rhône-Alpes.

Composition et effectifs du service

Vous serez affecté(e) au sein de la Section Déplacements temporaires et changements de résidence constituée de 7 personnels civils et 4 militaires.

Le BDM est composé de 8 militaires et de 15 personnels civils.

Liaisons hiérarchiques

Vous serez placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau, personnel civil du corps des attachés administratifs, et géré(e) par le service soutien finances commandé par un Officier supérieur.

Liaisons fonctionnelles

En relation avec la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale, le Secrétariat général du Ministère de l'Intérieur (SGAMI - CSP Chorus), ainsi que les militaires de l'Arme.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié - requis
Connaître l’environnement professionnel
Niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
Niveau pratique - requis
Savoir analyser
Niveau pratique - requis
Savoir manager
Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique - requis
savoir communiquer
Niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer oralement
Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Intégration au sein d’une unité de soutien à composante mixte civile et militaire.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans