Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Le responsable du bureau des finances et affaires immobilières, seconde le chef de service dans toutes les attributions en matière financière et immobilière, relevant du service. Il le supplée en cas d'absence des deux attachés. Il est en charge du management, de l'animation et de la coordination des agents de son bureau.

Au titre de la gestion du budget :

- assurer la gestion comptable, financière et le suivi de l'activité budgétaire de la DIPN.

- préparer le budget de fonctionnement du département en prenant, notamment, part au dialogue de gestion.

- déterminer le coût budgétaire d'un objectif (renouvellement ou renforcement en équipement et fonctionnement s'il y a lieu).

- Etablir un plan d'équipement et chiffrer son coût pour le budget global.

- collecter, centraliser et vérifier les données budgétaires et comptables.

- établir et suivre les tableaux de bord budgétaires et comptables.

- suivre l'exécution du budget au moyen de ces tableaux,

- analyser les dépenses au regard de l'activité du service territorial.

- proposer le redéploiement en cours d'année.

Au titre des affaires immobilières :

en appui du chef SSO sur le suivi des affaires immobilières :

- planifier et coordonner les opérations de maintien en condition opérationnelle des infrastructures,

- surveiller et contrôler la bonne exécution des contrats d'entretien des bâtiments (contrat multi-technique) ainsi que les contrats de ménage

- suivi des marchés publics.

localisation : DIPN Hôtel de police d'Avignon - SSO

14 boulevard Saint ROCH

84000 AVIGNON

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau expert
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau expert
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau expert
requis
Savoir-être
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
à acquérir

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau des finances et des affaires immobilières constitue une des composantes du service de soutien opérationnel (SSO) de la DIPN84.
Composition et effectifs du service
Le SSO est composé des bureaux suivants :
Le bureau des Finances et des Affaires Immobilières : 1 SA + 1 AAP1 + 1 AAP2 + 1 ATP1
Le bureau des Ressources Humaines et de l’Accompagnement : 2 SACS + 1 SACN + 2 AAP1 + 4 AAP2
Le bureau de la logistique : 1 CSTCN + 1 BCH + 1 GPX + 4 AAP2 + 1 AT
Le bureau de la Prévention : 1 SACE

Liaisons hiérarchiques
Chef SSO (APAE) + Chef-adjoint SSO (AA)
DIPN + DIPN adjoint

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN84, SGAMI, DZPN Sud, Préfecture, circonscriptions de Police nationale du Vaucluse