Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le chef du pôle Finances, logistique et Immobilier du SSO est chargé :

- de la définition de la stratégie budgétaire et financière de la DIPN62. Il veille à l'exécution et au suivi du budget

- d'effectuer la répartition des dotations budgétaires et des crédits délégués et de s'assurer du bon déroulement de la consommation des dotations des services

- d'alimenter et mettre à jour les tableaux de bord

- de permettre au contrôle financier d'effectuer ses missions

- d'assurer le suivi de la bonne exécution financière des marchés publics et des contrats

- de vérifier la bonne exécution et la gestion des marchés publics et des contrats liés aux services " non bâtimentaires "

- du pilotage et de la maintenance du patrimoine immobilier (une trentaine de bâtiments)

- de la planification, la coordination et le suivi de l'ensemble des travaux et des projets en lien avec la section immobilier. Il assure le rôle de gestionnaire du patrimoine.

Planifier et gérer les besoins budgétaires, logistiques et techniques et les besoins en équipements (PARC, marchés, PRA, PEC, PZMI, PPP, ...)

- de l'organisation de la répartition des moyens et de leur mise en œuvre

- de contrôler la bonne exécution des travaux

- Élaboration du budget prévisionnel et suivi de l'exécution des dépenses (6 M € )

- Réalisation d'analyses financières et budgétaires

- Participe à la formation spécialisée du CSA.

Pour le site d'Arras, il seconde le chef de service dans toutes les attributions relevant du service et le supplée en cas d'absence.Il participe au management, à l'animation et à la coordination des agents des bureaux des Finances et des marchés et des Bureaux de la Logistique et de l'Immobilier.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

- Ressources humaines,

- Accueil et courrier

- Finances et comptabilité

- Logistique, armement, équipement mobilier, véhicules, équipement vestimentaire et fourniture

- Exploitation des bâtiments et maintenance immobilières (31 sites)

Composition et effectifs du service

SSO : 4 attachés d'administration (1 attaché hors classe + 4 attachés dont 2 basés à Coquelles ), 13 secrétaires administratifs dont 3 à Coquelles, 19 adjoints administratifs dont 2 à Coquelles, 1 contrôleur des ST, 5 adjoints techniques dont 2 à Coquelles, 2 agents contractuels

Liaisons hiérarchiques

Le Chef et l'adjoint du Service de Soutien Opérationnel, Le DIPN ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles

L'Etat major de la DIPN

Les Chefs de circonscriptions du département, la préfecture, le SGAMI, La DZPN Nord, La DRHFS, La DNSP, SAELMI

Profil recherché

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maitrise requis
- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l’esprit de synthèse : niveau expert requis
- Savoir analyser : niveau expert requis
- Savoir manager : niveau maîtrise requis
- Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
- Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis