Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :

Secrétariat particulier du Chef de service :

- suivre les affaires confidentielles ;

- suivre les réponses aux doléances, synthèses de commandes et courriers ;

- préparation et rédaction des documents particuliers ;

- filtrage des appels téléphoniques et des personnes physiques qui sollicitent un rendez-vous ;

- gestion agenda du chef de circonscription ;

- préparation des dossiers des réunions ;

- gestion des expulsions locatives après octroi du concours de la force publique ;

- référente sécurité élus ;

Secrétariat du Ministère Public :

- Mettre en œuvre l'action publique et le suivi judiciaire et administratif des décisions de justice ;

- Traiter et suivre les procédures contraventionnelles (4 premières classes) ;

- Traiter et suivre les recours gracieux (indulgences, pré-contentieux), ou les recours contentieux émanant des contrevenants ou de leurs représentants ;

- Préparer les dossiers d'audience (citation, rassemblement des pièces juridiques, collation des données factuelles des contentieux, casier judiciaire) ;

- Élaborer une veille juridique et de jurisprudence, effectuer des recherches documentaires ;

- Assurer les tâches administratives courantes du secrétariat de l'officier du ministère public (gestion boite fonctionnelle - gestion du courrier OMP) ;

Fonction d'encadrement

- encadrer l'agent en poste , définir les process du secrétariat OMP et veiller à son bon fonctionnement ;

- veiller au respect des procédures et des délais ;

- contrôler la qualité des dossiers et respect de la législation ;

- au gré de l'activité du service et de l'évolution réglementaire : adaptation permanente à l'évolution des process.

Votre environnement professionnel :

https://www.police-nationale.interieur.gouv.fr/nous-découvrir/notre-organisation

Activités du service :

SÉCURITÉ PUBLIQUE

Composition et effectifs du service :

- 2 PATS : 1 adj ad. Et 1 SA

Liaisons hiérarchiques :

- Commandant Divisionnaire fonctionnel, chef de la circonscription de Police Nationale Tarascon/Beaucaire

Liaisons fonctionnelles :

- OMP - Police - Gendarmerie - Police municipale - Trésorerie - Greffe du tribunal - Huissiers - Élus - Magistrats

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en RH/ niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
L’autonomie du poste, l’aspect rédactionnel et la compétence juridique développée permettent une meilleure appréhension des épreuves écrites des concours et examens de catégorie A. À terme, il sera possible d’évoluer vers des postes à plus forte responsabilité au sein du périmètre police, justice, préfectures et administrations territoriales

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur :
https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf

Personnels externes :

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
> Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter :

Commandant Divisionnaire fonctionnel, Chef CPN 13/30 (0488101292)
Courriel : dipn13-cpn-tarascon-sec@interieur.gouv.fr
Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 20/08/2024